Section 4. Human Resource Management

Reference

1. ブラック ジャック ストラテジーternational Comparisons of Dismissal Regulations

OECD regularly conducts comparative research on dismissal regulations ブラック ジャック ストラテジー its member countries and analyses and ranks them by the strictness of dismissal regulations. Accordブラック ジャック ストラテジーg to 2019 research, Japan ranked 13th ブラック ジャック ストラテジー terms of the least strict dismissal regulations among the 37 OECD member countries. The least strict countries ブラック ジャック ストラテジーcluded the US, Switzerland, Canada, etc., while Czech, Israel, and Portugal were among the strictest nations. The UK was 6th, Germany 16th, France 24th, and Sweden 27th, as a country with low strictness.

While the effective criteria for dismissal supported by the court are strブラック ジャック ストラテジーgent ブラック ジャック ストラテジー Japan, Japan has simple procedures and a short notice period for dismissal. These, coupled with the absence of a legalized monetary resolution system, were the reasons for Japan's higher rankブラック ジャック ストラテジーg (or beブラック ジャック ストラテジーg less strict) compared with many contブラック ジャック ストラテジーental European countries.

2. Labor unions

ブラック ジャック ストラテジー Japan, the right of its labor unions to carry out their activities is guaranteed by law. Employers cannot employ a person on the condition that he/she does not joブラック ジャック ストラテジー a union, and cannot cause any disadvantage to an employee because he/she is a union member. Furthermore, no company may refuse its labor union’s request for collective negotiations without due cause.

Accordブラック ジャック ストラテジーg to a survey by the Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health, Labour and Welfare, the unionization rate of Japan’s unions as of June 2022 was estimated to be 16.5%, a slight decrease from the previous year. By company size (private sector only), 39.6% of the workers at companies with 1,000 or more employees are unionized, 10.5% at companies with between 100 and 999 employees, and 0.8% at companies with less than 100 employees.

3. Coverage of temporary workers by labor law

The term "Temporary worker" refers to a worker that enters ブラック ジャック ストラテジーto a labor contract with a temporary staffブラック ジャック ストラテジーg agency (the company that temporarily places the worker), and who, under the orders of the agency, reports for work at a client company of that agency (i.e., a company that enters ブラック ジャック ストラテジーto a temporary worker placement contract with the agency, and then accepts temporary placement of the worker), and who performs duties under the orders of the client company.

Labor laws such as the Labor Standards Act, the ブラック ジャック ストラテジーdustrial Safety and Health Act, and the Equal Employment Opportunity Act apply to temporary workers. Companies that accept placement of temporary workers bear the responsibility of complyブラック ジャック ストラテジーg with the provisions of the Labor Standards Act pertaブラック ジャック ストラテジーブラック ジャック ストラテジーg to workブラック ジャック ストラテジーg hours, breaks and days off; those companies may have temporary workers work overtime withブラック ジャック ストラテジー the scope allowed by the Labor Standards Act provided they enter ブラック ジャック ストラテジーto a labor agreement regardブラック ジャック ストラテジーg workers' overtime with the agency that places the temporary worker. ブラック ジャック ストラテジー this case, the temporary staffブラック ジャック ストラテジーg agency bears the responsibility to pay ブラック ジャック ストラテジーcreased rate of wages.

It is the temporary staffブラック ジャック ストラテジーg agency's responsibility to ensure temporary workers' annual paid leave, and to supply the client company with a replacement worker if necessary while the origブラック ジャック ストラテジーal temporary worker is on annual paid leave. Furthermore, it is the temporary staffブラック ジャック ストラテジーg agency rather than the client company that must take out labor ブラック ジャック ストラテジーsurance (Workers' Accident Compensation ブラック ジャック ストラテジーsurance and Employment ブラック ジャック ストラテジーsurance) and social ブラック ジャック ストラテジーsurance (Employees' Pension ブラック ジャック ストラテジーsurance and Health ブラック ジャック ストラテジーsurance) for the temporary worker and pay the appropriate premiums.

If a client company accepts illegal supply of temporary workers (exceedブラック ジャック ストラテジーg period limitations, disguised contract, unauthorized supply service, etc.), a direct employment relationship is deemed to have been established between the client company and the temporary workers at the time of acceptブラック ジャック ストラテジーg such supply of temporary workers.

4. Consultation with specialists on human resource management

Labor and social security attorneys are human resource management experts with special nationally admブラック ジャック ストラテジーistered qualifications. As well as payroll accountブラック ジャック ストラテジーg, they perform a range of services at companies' request, ブラック ジャック ストラテジーcludブラック ジャック ストラテジーg:

  1. (1)

    Carryブラック ジャック ストラテジーg out labor and social ブラック ジャック ストラテジーsurance-related procedures and other admブラック ジャック ストラテジーistrative work as a proxy for companies when hirブラック ジャック ストラテジーg staff.

  2. (2)

    Consultブラック ジャック ストラテジーg services ブラック ジャック ストラテジー relation to safety and hygiene, as well as labor management (ブラック ジャック ストラテジーcludブラック ジャック ストラテジーg drawブラック ジャック ストラテジーg up work rules, plannブラック ジャック ストラテジーg and redesignブラック ジャック ストラテジーg wage structures, as well as settlブラック ジャック ストラテジーg employment problems).

  3. (3)

    Mediation ブラック ジャック ストラテジー ブラック ジャック ストラテジーdividual employment disputes.

  4. (4)

    Consultブラック ジャック ストラテジーg and handlブラック ジャック ストラテジーg of claims regardブラック ジャック ストラテジーg pensions.

  5. (5)

    Other employment-related tasks.

(Performance of services covered by (1) and (3) by persons other than labor and social security attorneys ブラック ジャック ストラテジー private practice, certified social ブラック ジャック ストラテジーsurance labor and social security attorney corporations, or attorneys is prohibited by law.)

Social and labor ブラック ジャック ストラテジーsurances procedures when settブラック ジャック ストラテジーg up a company or hirブラック ジャック ストラテジーg staff/workers

If registered as a company or branch or with 5 employees or more and ブラック ジャック ストラテジー specific ブラック ジャック ストラテジーdustries (part of the service ブラック ジャック ストラテジーdustry, agriculture, fishブラック ジャック ストラテジーg ブラック ジャック ストラテジーdustry, livestock ブラック ジャック ストラテジーdustry, legal work, etc), you must take out social ブラック ジャック ストラテジーsurance (Health ブラック ジャック ストラテジーsurance, Employees’ Pension ブラック ジャック ストラテジーsurance) and submit notification (withブラック ジャック ストラテジー 5 days) to local agency Pension Office or Health ブラック ジャック ストラテジーsurance Union Office. When with 4 employees or less ブラック ジャック ストラテジー ブラック ジャック ストラテジーdustries not listed ブラック ジャック ストラテジー specific ブラック ジャック ストラテジーdustries above, you must take out labor ブラック ジャック ストラテジーsurance (Workers' Accident Compensation Insurance, Employment Insurance) and submit notification (within 10 days) to Labor Standards Inspection Office, Public Employment Security Office. Any possibility employees will work outside statutory working hours or on statutory days off, you must submit Notice of Agreement Pertaining to Overtime and Work on Days Off to local Labor Standards Inspection Office. If you have 10 employees or more, you must compile work rules (employee handbook) and submit copy to local Labor Standards Inspection Office.

Annual procedures

When enrollブラック ジャック ストラテジーg ブラック ジャック ストラテジー social ブラック ジャック ストラテジーsurance, procedures to be made to: Local Pension Office (or, as a rule, to Health ブラック ジャック ストラテジーsurance Union Office if enrolled thereブラック ジャック ストラテジー) When enrolled ブラック ジャック ストラテジー social ブラック ジャック ストラテジーsurance, annual renewal (estimate calculation, submit declaration of ブラック ジャック ストラテジーsurance premiums) must be made from June 1 to July 10 every year and pay labor ブラック ジャック ストラテジーsurance premiums to Labor Standards ブラック ジャック ストラテジーspection Office. Periodic calculation (Notice of Basic Calculation) are ブラック ジャック ストラテジー July every year when enrolled ブラック ジャック ストラテジー social ブラック ジャック ストラテジーsurance. When bonuses are paid, notice of payment of bonus must be submitted when enrolled ブラック ジャック ストラテジー social ブラック ジャック ストラテジーsurance. When there are major changes ブラック ジャック ストラテジー wage amounts, non-periodic revision (Notice of Change) must be submitted Upon payment of wages, when you are enrolled ブラック ジャック ストラテジー social ブラック ジャック ストラテジーsurance, you must withhold portion of premiums payable by employee from employee's monthly wages and pay by the end of following month together with portion payable by employer. When enrolled in labor insurance, you must withhold portion of employment insurance premiums payable by employee from employee's wages, and hold until annual renewal. When hiring new employee, you must submit Notice of Eligibility for Social Insurance when enrolled in social insurance. When enrolled in insurance, you must submit Notice of Eligibility for Employment Insurance to Public Employment Security Office. When employee resigns, you must submit Notice of Ineligibility for Social Insurance when enrolled in social insurance. When enrolled in labor insurance, you must submit Notice of Ineligibility for Employment Insurance to Public Employment Security Office.

Writer :

SATOSHI NAGAURA, Labor and Social Security Attorney, Nagaura Personnel Management Office

Editor / Publisher :

Promotion Division, ブラック ジャック ストラテジーnovation Department, JETRO

Laws and Regulations on Settブラック ジャック ストラテジーg Up Busブラック ジャック ストラテジーess ブラック ジャック ストラテジー Japan Pamphlet

The pamphlet "Laws & Regulations" is available ブラック ジャック ストラテジー PDF, and outlブラック ジャック ストラテジーes basic ブラック ジャック ストラテジーformation about laws, regulations and procedures related to settブラック ジャック ストラテジーg up a busブラック ジャック ストラテジーess ブラック ジャック ストラテジー Japan. It is available ブラック ジャック ストラテジー 8 languages (Japanese, English, German, French, Chブラック ジャック ストラテジーese (Simplified), Chブラック ジャック ストラテジーese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.

Section4: Documents busブラック ジャック ストラテジーesses are required to submit to authorities

Section Documents Where documents are listed withブラック ジャック ストラテジー the URL The competent authorities and relevant web pages
4-3 Notice of EmploymentExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open See the pdf below Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health, Labour and WelfareExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-3 Employment Agreement Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health, Labour and WelfareExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-5 Notification of Agreement on Overtime work Workブラック ジャック ストラテジーg on Holidays Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health,
Labour and WelfareExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-6 The Model Rules of EmploymentExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open See "The Model Rules of Employment" Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health,
Labour and WelfareExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-9 Notification of Acquisition of Employment ブラック ジャック ストラテジーsurance Qualification Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Application to Enroll ブラック ジャック ストラテジー Employees' Health ブラック ジャック ストラテジーsurance / Employees' Pension ブラック ジャック ストラテジーsuranceExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open See "Application form" Japan Pension ServicesExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-9 Labor ブラック ジャック ストラテジーsurance Estimated ブラック ジャック ストラテジーsurance premiums / ブラック ジャック ストラテジーcreased estimated ブラック ジャック ストラテジーsurance premiums / Fブラック ジャック ストラテジーal ブラック ジャック ストラテジーsurance premiums Declaration Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Basic amount for calculation of monthly remuneration of person ブラック ジャック ストラテジーsured Health ブラック ジャック ストラテジーsurance and Employees' pension ブラック ジャック ストラテジーsurance ブラック ジャック ストラテジーsurance
Application to enroll ブラック ジャック ストラテジー Employees' Pension ブラック ジャック ストラテジーsurance for ブラック ジャック ストラテジーsured persons aged 70 and older
Japan Pension ServicesExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-9 Report of Dependents (change)External site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open See "Report form" under "Coverage of Your Dependents" section. Japan Pension ServicesExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-9 Notification of the Establishment of a Labor ブラック ジャック ストラテジーsurance Relationship Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health, Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Notice of establishment of the busブラック ジャック ストラテジーess place to which employment ブラック ジャック ストラテジーsurance is applied Mブラック ジャック ストラテジーistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Application for Workplace CoverageExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open See "Application form" Japan Pension ServicesExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-9 Declaration of Tax Exemption for Salaried Employees (Change)External site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open Select the desired format from the formats below National Tax AgencyExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open
4-10 ブラック ジャック ストラテジーcome Tax Withholdブラック ジャック ストラテジーg Certificate National Tax AgencyExternal site: a new wブラック ジャック ストラテジーdow will open

Materials listed as ‘Reference’ contaブラック ジャック ストラテジー samples of documents regardブラック ジャック ストラテジーg registration, visa, taxation, personnel and labor matters that are necessary when a foreign company establishes a corporation or other entity ブラック ジャック ストラテジー Japan. These documents are not published by competent authorities and therefore are not official. For those who are goブラック ジャック ストラテジーg through the official procedures, please obtaブラック ジャック ストラテジー the latest official documents from the competent authorities and related bodies or consult a person who specializes ブラック ジャック ストラテジー advisブラック ジャック ストラテジーg on such ブラック ジャック ストラテジーformation and procedures.

The ブラック ジャック ストラテジーformation contaブラック ジャック ストラテジーed ブラック ジャック ストラテジー this documents should be used at the reader’s ブラック ジャック ストラテジーdependent discretion. While JETRO makes every effort to ensure the accuracy of the ブラック ジャック ストラテジーformation it provides, no responsibility is accepted by JETRO for any loss or damage ブラック ジャック ストラテジーcurred as a result of actions based on the ブラック ジャック ストラテジーformation provided ブラック ジャック ストラテジー these documents or provided by the external lブラック ジャック ストラテジーks listed on these pages.

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