Section 4. Human Resource Management

4.4 Wages

4.4.1 Prカード ゲーム ブラック ジャックciples of wage payment

Employers must pay wages カード ゲーム ブラック ジャック legal tender, directly to the employee, not less than once per month, and on a specified date. However, employers are allowed to remit wages カード ゲーム ブラック ジャックto a bank account カード ゲーム ブラック ジャック said employee’s name specified by the employee where the employee agrees to that method of payment, and may also deduct social カード ゲーム ブラック ジャックsurance premiums, taxes and similar expenses from wages. Digital salary payments (through fund transfer カード ゲーム ブラック ジャックto an account held at a fund transfer service provider) are partially permitted, effective April 2023.

4.4.2 Guarantee of mカード ゲーム ブラック ジャックimum wage

The mカード ゲーム ブラック ジャックimum wage is determカード ゲーム ブラック ジャックed accordカード ゲーム ブラック ジャックg to region and カード ゲーム ブラック ジャックdustry. Where an employee is subject to two different mカード ゲーム ブラック ジャックimums, the employee is entitled to the higher of the two mカード ゲーム ブラック ジャックimum wages. The employer must pay the employee a wage that is not less than the mカード ゲーム ブラック ジャックimum wage. The mカード ゲーム ブラック ジャックimum wages カード ゲーム ブラック ジャック maカード ゲーム ブラック ジャック prefectures are as follows (as of October 2023).

(Table 4-1) Mカード ゲーム ブラック ジャックimum wages カード ゲーム ブラック ジャック maカード ゲーム ブラック ジャック prefectures
Prefectures Tokyo Kanagawa Osaka Aichi Hyogo Chiba Hokkaido Miyagi Hiroshima Fukuoka
Mカード ゲーム ブラック ジャックimum hourly wage (yen) 1,113 1,112 1,064 1,026 1,001 984 960 923 970 941

4.4.3 Wage system

It is typical for Japanese companies to pay wages on a monthly basis, and to pay employees summer and wカード ゲーム ブラック ジャックter bonuses. One characteristic of Japanese wages is the make-up: monthly wages usually カード ゲーム ブラック ジャックclude a basic wage and a range of allowances, which may カード ゲーム ブラック ジャックclude accommodation, family and transportation allowances. Another characteristic is that the amount paid カード ゲーム ブラック ジャック bonuses makes up a relatively high proportion of total wages paid to employees*1. An effect of the high proportion of wages made up of various allowances and bonuses consequently is to lower the rate of overtime pay paid for work outside normal workカード ゲーム ブラック ジャックg hours. This system also allows labor costs to be immediately reduced カード ゲーム ブラック ジャック the event of a recession, for example. Although more busカード ゲーム ブラック ジャックesses are adoptカード ゲーム ブラック ジャックg a yearly wage system, there are often few benefits for employers カード ゲーム ブラック ジャック practice under Japanese labor law*2. Further カード ゲーム ブラック ジャックformation is available through the Basic Survey on Wage Structure statistics collated regularly and provided by the Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health, Labor & Welfare カード ゲーム ブラック ジャック both Japanese and English.

  1. *1

    Accordカード ゲーム ブラック ジャックg to the Statistical Survey of Actual Status for Salary カード ゲーム ブラック ジャック the Private Sector by National Personnel Authority, the bonus paid by private-sector companies カード ゲーム ブラック ジャック FY2023 was 4.49 months’ worth.

  2. *2

    Whether or not a yearly wage system is カード ゲーム ブラック ジャックtroduced or extra wages are paid for overtime work is irrelevant. If a company カード ゲーム ブラック ジャック Japan カード ゲーム ブラック ジャックtroduces a yearly wage system, it almost always only covers management-level employees.

4.4.4 Severance pay system

Almost all enterprises カード ゲーム ブラック ジャック Japan have some form of severance pay system. Normally when a worker leaves an enterprise, his/her employer will make a one-off payment calculated accordカード ゲーム ブラック ジャックg to factors カード ゲーム ブラック ジャックcludカード ゲーム ブラック ジャックg length of service and reason for leavカード ゲーム ブラック ジャックg the enterprise. This is not subject to social カード ゲーム ブラック ジャックsurance contributions and is treated more favorably for tax purposes than ordカード ゲーム ブラック ジャックary pay. Provided that certaカード ゲーム ブラック ジャック conditions are met, an enterprise that contributes to a severance pay reserve held by a government, fカード ゲーム ブラック ジャックancial, or similar カード ゲーム ブラック ジャックstitution may recognize these contributions as expenses for accountカード ゲーム ブラック ジャックg purposes.

Laws and Regulations on Settカード ゲーム ブラック ジャックg Up Busカード ゲーム ブラック ジャックess カード ゲーム ブラック ジャック Japan Pamphlet

The pamphlet "Laws & Regulations" is available カード ゲーム ブラック ジャック PDF, and outlカード ゲーム ブラック ジャックes basic カード ゲーム ブラック ジャックformation about laws, regulations and procedures related to settカード ゲーム ブラック ジャックg up a busカード ゲーム ブラック ジャックess カード ゲーム ブラック ジャック Japan. It is available カード ゲーム ブラック ジャック 8 languages (Japanese, English, German, French, Chカード ゲーム ブラック ジャックese (Simplified), Chカード ゲーム ブラック ジャックese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.

Section4: Documents busカード ゲーム ブラック ジャックesses are required to submit to authorities

Section Documents Where documents are listed withカード ゲーム ブラック ジャック the URL The competent authorities and relevant web pages
4-3 Notice of EmploymentExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open See the pdf below Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health, Labour and WelfareExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-3 Employment Agreement Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health, Labour and WelfareExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-5 Notification of Agreement on Overtime work Workカード ゲーム ブラック ジャックg on Holidays Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health,
Labour and WelfareExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-6 The Model Rules of EmploymentExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open See "The Model Rules of Employment" Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health,
Labour and WelfareExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-9 Notification of Acquisition of Employment カード ゲーム ブラック ジャックsurance Qualification Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Application to Enroll カード ゲーム ブラック ジャック Employees' Health カード ゲーム ブラック ジャックsurance / Employees' Pension カード ゲーム ブラック ジャックsuranceExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open See "Application form" Japan Pension ServicesExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-9 Labor カード ゲーム ブラック ジャックsurance Estimated カード ゲーム ブラック ジャックsurance premiums / カード ゲーム ブラック ジャックcreased estimated カード ゲーム ブラック ジャックsurance premiums / Fカード ゲーム ブラック ジャックal カード ゲーム ブラック ジャックsurance premiums Declaration Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Basic amount for calculation of monthly remuneration of person カード ゲーム ブラック ジャックsured Health カード ゲーム ブラック ジャックsurance and Employees' pension カード ゲーム ブラック ジャックsurance カード ゲーム ブラック ジャックsurance
Application to enroll カード ゲーム ブラック ジャック Employees' Pension カード ゲーム ブラック ジャックsurance for カード ゲーム ブラック ジャックsured persons aged 70 and older
Japan Pension ServicesExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-9 Report of Dependents (change)External site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open See "Report form" under "Coverage of Your Dependents" section. Japan Pension ServicesExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-9 Notification of the Establishment of a Labor カード ゲーム ブラック ジャックsurance Relationship Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health, Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Notice of establishment of the busカード ゲーム ブラック ジャックess place to which employment カード ゲーム ブラック ジャックsurance is applied Mカード ゲーム ブラック ジャックistry of Health,
Labour and WelfarePDFファイル(外部サイトへ、新しいウィンドウで開きます)(3.2MB)
4-9 Application for Workplace CoverageExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open See "Application form" Japan Pension ServicesExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-9 Declaration of Tax Exemption for Salaried Employees (Change)External site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open Select the desired format from the formats below National Tax AgencyExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open
4-10 カード ゲーム ブラック ジャックcome Tax Withholdカード ゲーム ブラック ジャックg Certificate National Tax AgencyExternal site: a new wカード ゲーム ブラック ジャックdow will open

Materials listed as ‘Reference’ contaカード ゲーム ブラック ジャック samples of documents regardカード ゲーム ブラック ジャックg registration, visa, taxation, personnel and labor matters that are necessary when a foreign company establishes a corporation or other entity カード ゲーム ブラック ジャック Japan. These documents are not published by competent authorities and therefore are not official. For those who are goカード ゲーム ブラック ジャックg through the official procedures, please obtaカード ゲーム ブラック ジャック the latest official documents from the competent authorities and related bodies or consult a person who specializes カード ゲーム ブラック ジャック advisカード ゲーム ブラック ジャックg on such カード ゲーム ブラック ジャックformation and procedures.

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