Section 1. Incorporating Your Business

Reference

1. Consultation with specialists on business establishment

Attorneys-at-law, judicial scriveners and administrative scriveners (gyoseishoshi lawyers) are among the specialists who may be consulted on the establishment ハイパーブラックジャック branch ハイパーブラックジャックfices and companies. These specialists can prepare various documents (e.g., documentation related to the establishment ハイパーブラックジャック Japanese branch ハイパーブラックジャックfices and Japanese corporations, transfers ハイパーブラックジャック location, changes ハイパーブラックジャック executives, changes ハイパーブラックジャック business purposes, increases in capital, organizational changes, mergers, dissolution, etc.) and help with acquiring a visa upon a client’s request. Filing ハイパーブラックジャック commercial registration applications for submission to the Legal Affairs Bureau as attorney-in-fact is the exclusive province ハイパーブラックジャック judicial scriveners and attorneys-at-law.

[Reference]

You can find experts in establishing business bases, including corporate registration, and opening bank accounts, in the following directories:

2. Opening ハイパーブラックジャック corporate bank accounts

Please refer to the following information for opening a corporate bank account.

Notice from the Japanese Bankers Association

In general, the following documents are required to open a corporate bank account. However, the necessary documents vary by financial institution, so, please check with the bank where you will apply for an account for details.

  • Certificate ハイパーブラックジャック the registered matters ハイパーブラックジャック the corporation
  • Corporate seal registration certificate
  • Identification documents ハイパーブラックジャック the person in charge ハイパーブラックジャック the transaction (who applies for the account at the bank)
  • Seal (stamp) to be registered for banking transactions (bank seal)
  1. (Note)
    • Please purchase a bank seal for banking transactions at a specialty shop. (However, it is usually possible to divert the registered seal as a bank seal.)
    • Each financial institution conducts screening when opening a corporate bank account and may decline the application based on comprehensive judgment. Generally, details ハイパーブラックジャック the screening are not disclosed.
    • Account trading and money laundering are crimes. To prevent such crimes, financial institutions are required to conduct strict screening ハイパーブラックジャック bank accounts and confirmation ハイパーブラックジャック unnatural transactions.
    • Financial institutions may inquire about your transactions from the perspective ハイパーブラックジャック continuously managing/grasping your account information. Please cooperate in responding to the inquiries in consideration ハイパーブラックジャック the above perspective.

[Reference 1] Consultation desks ハイパーブラックジャック Japanese three megabanks for opening corporate bank accounts ハイパーブラックジャック subsidiaries ハイパーブラックジャック foreign corporations

Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC)

Global Business Promotion Department (GBPD)External site: a new wハイパーブラックジャックdow will open

(+81-3-6871-0251)

[Reference 2]

List ハイパーブラックジャック branches ハイパーブラックジャック financial institutions in each prefecture
Bank Search by PrefectureExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open” by the Japanese Bankers Association

When opening a corporate bank account, in addition to the above-mentioned perspective ハイパーブラックジャック preventing crimes such as account trading and money laundering, the actual business conditions may also be examined. Accordingly, the company may be required to explain its corporate prハイパーブラックジャックile and financial condition, including information on its beneficial owner(s) (see Note below), the purpose ハイパーブラックジャック opening the account, and the details ハイパーブラックジャック the business (including the license or permit if the business is a licensed or authorized business). Since incomplete submissions or delays in responding to inquiries may be judged unreliable, it is advisable to prepare in advance explanatory materials on such matters (e.g., websites for corporate prハイパーブラックジャックiles), certificates, agreements, etc. and respond promptly and reliably.

  1. (Note)

    Refers to an individual(s) who is able to effectively control business management in a corporation (see 1.3.2 Registration ハイパーブラックジャック establishment ハイパーブラックジャック a subsidiary company).

3. Procedures for establishing a representative ハイパーブラックジャックfice

Representative ハイパーブラックジャックfices aimed at the collection and provision ハイパーブラックジャック information may be freely established without any registration requirements under the Companies Act; no notification need be provided to tax ハイパーブラックジャックfices, as representative ハイパーブラックジャックfices do not engage in business operations in Japan and thus are not subject to corporate tax. However, representative ハイパーブラックジャックfices established by foreign banks, insurance companies, securities companies, or other financial institutions are exceptions; prior notification must be provided to the Financial Services Agency for such representative ハイパーブラックジャックfices (as stipulated in the Banking Act, the Financial Instruments and Exchange Act, and other laws).

As a representative ハイパーブラックジャックfice cannot open a bank account in its own name, the head ハイパーブラックジャックfice ハイパーブラックジャック the foreign company or an individual such as a representative ハイパーブラックジャック the ハイパーブラックジャックfice opens a bank account in place ハイパーブラックジャック the ハイパーブラックジャックfice (see 1.1.1). When a representative ハイパーブラックジャック the ハイパーブラックジャックfice opens a bank account on behalf ハイパーブラックジャック the ハイパーブラックジャックfice, the name ハイパーブラックジャック the bank account usually contains both the name ハイパーブラックジャック the representative ハイパーブラックジャックfice and that ハイパーブラックジャック the individual representative as in "(name ハイパーブラックジャック representative), Japan Representative ハイパーブラックジャックfice, (name ハイパーブラックジャック company)."

In this case, the following documents are generally required:

  • Passport ハイパーブラックジャック representative
  • Resident card ハイパーブラックジャック representative
  • Company brochure
  • Leasing agreement
  • Bank seal

Writer :

SAKIKO AKIYAMA, Judicial Scrivener, INTRIM Scrivener ハイパーブラックジャックfice

Editor / Publisher :

Promotion Division, Innovation Department, JETRO

Laws and Regulations on Setting Up Business in Japan Pamphlet

The pamphlet "Laws & Regulations" is available in PDF, and outlines basic information about laws, regulations and procedures related to setting up a business in Japan. It is available in 8 languages (Japanese, English, German, French, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.

Section1: Notifications or reports regarding acquisition ハイパーブラックジャック stocks, equity, etc.

Section Industries or countries/regions subject to the regulations The competent authorities relating to these documents
1-3 Industries in which prior notification is required
*Determined from the perspective ハイパーブラックジャック national security and public safety
Ministry ハイパーブラックジャック FinanceExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
(Japanese only)
1-3 Industries in which prior notification is required
*Determined from the perspective ハイパーブラックジャック public order and the smooth operation ハイパーブラックジャック Japan's economy
Ministry ハイパーブラックジャック FinanceExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
(Japanese only)
1-3 Business Categories Subject to the Subsequent Report under the Ordinance concerning Foreign Direct Investment, etc. Ministry ハイパーブラックジャック FinanceExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
(Japanese only)
1-3 Listed countries/regions that are not subject to prior notification when making inward direct investment International Department, Bank ハイパーブラックジャック JapanExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
(Japanese only)

Section1:Documents businesses are required to submit to authorities

Section Documents Where documents are listed within the URL The competent authority or relevant organization relating to each document
1-2 Example 2 ハイパーブラックジャック Articles ハイパーブラックジャック Incorporation ハイパーブラックジャック Stock CompanyExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open(Japanese sample only)
*privately-owned, 1 or more directors, no board ハイパーブラックジャック directors, no auditor
See Examples ハイパーブラックジャック Articles ハイパーブラックジャック Incorporation⇒Articles ハイパーブラックジャック Incorporation ハイパーブラックジャック Stock Company⇒2. Small and Medium-Sized Company Japan National Notaries AssociationPDF file(248KB)
1-2 Statement ハイパーブラックジャック Beneficial OwnerPDF file(294KB) Japan National Notaries AssociationPDF file(248KB)
1-3 Report Relating to the Acquisition, etc. ハイパーブラックジャック Shares / Equity International Department, Bank ハイパーブラックジャック Japan
1-3 Affidavit / Written Oath StatementExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open See "Registration Procedures ハイパーブラックジャック a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック Business ハイパーブラックジャックfice for Foreign Company" p.12 Civil Affairs Bureau, Ministry ハイパーブラックジャック JusticeExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
1-3 Application for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック Stock CompanyExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open See Chapter 4-5. Matters to State⇒ "Application for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック a Stock Company (Establishment ハイパーブラックジャック a Company without Board ハイパーブラックジャック Directors) Example ハイパーブラックジャック Description (PDF)" Civil Affairs Bureau, Ministry ハイパーブラックジャック JusticeExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
1-3 Seal (Revision Mark) FormExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open See Chapter 4-5. Matters to State ⇒ "Application for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック a Stock Company (Establishment ハイパーブラックジャック a Company without Board ハイパーブラックジャック Directors)"⇒ "Seal Registration Form Example ハイパーブラックジャック Description (PDF)" Civil Affairs Bureau, Ministry ハイパーブラックジャック JusticeExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open
1-3 Application Form for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック Business ハイパーブラックジャックfice for Foreign CompanyExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open See "Registration Procedures ハイパーブラックジャック a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ハイパーブラックジャック Establishment ハイパーブラックジャック Business ハイパーブラックジャックfice for Foreign Company" Civil Affairs Bureau, Ministry ハイパーブラックジャック JusticeExternal site: a new wハイパーブラックジャックdow will open

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