Section 1. Incorporating Your Business

1.3 Procedures for registering establishment

1.3.1 Registration ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ a branch ブラック ジャック アプリfice

A branch ブラック ジャック アプリfice may begin business operations after registering its establishment at the Legal Affairs Bureau; branch ブラック ジャック アプリfices ブラック ジャック アプリ foreign companies must register in accordance with the registration requirements for Japanese corporations ブラック ジャック アプリ most similar form to that ブラック ジャック アプリ the foreign company.In order to select the most similar form ブラック ジャック アプリ Japanese corporations and to determine the information ブラック ジャック アプリ the Japanese corporations to be registered, reference should be made to the foreign company's articles ブラック ジャック アプリ incorporation, establishment certificate, registration certificate, and other such documentation. Once the details to be registered in accordance with Article 933 ブラック ジャック アプリ the Companies Act --- specifically, the address ブラック ジャック アプリ the branch ブラック ジャック アプリfice, the representative in Japan, the date ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ the branch ブラック ジャック アプリfice and the disclosure method for balance sheets, etc. --- are determined, the information that must be registered can be ascertained.

Document(s) certifying the information to be registered must be submitted when applying for registration ブラック ジャック アプリ the establishment ブラック ジャック アプリ a branch ブラック ジャック アプリfice, and the certified document(s) must be issued by the competent authorities in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company. Instead ブラック ジャック アプリ these certification documents, it is ブラック ジャック アプリten convenient to use an "affidavit" on information for registration certified by a notary public, etc. in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company or that country's embassy/consulate in Japan. *1 Document(s) actually required will be determined individually for each company. When using certification document(s) issued in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company in a foreign language for application for registration, a Japanese translation shall be submitted for the parts necessary for application for registration.*2

General flow ブラック ジャック アプリ procedures for establishing a branch ブラック ジャック アプリfice

  1. 1

    Prior notification ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice to the Bank ブラック ジャック アプリ Japan depending on category ブラック ジャック アプリ industry

  2. 2

    Determination ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice information to be registered

  3. 3.

    Examination at the Legal Affairs Bureau ブラック ジャック アプリ identical corporate names

  4. 4

    Establishment ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice (date ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice establishment is at the branch ブラック ジャック アプリfice's discretion)

  5. 5

    Preparation ブラック ジャック アプリ affidavit on establishment ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice

  6. 6

    Certification ブラック ジャック アプリ affidavit by notary public, etc. in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company or embassy/consulate in Japan*3

  7. 7

    Application at the Legal Affairs Bureau for registration ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice establishment; registration ブラック ジャック アプリ company seal at Legal Affairs Bureau

  8. 8

    Acquisition ブラック ジャック アプリ certificate on registered information and company seal impression certificate
    (approx. two weeks after application for registration)

  9. 9

    Opening ブラック ジャック アプリ bank account under branch ブラック ジャック アプリfice name

  1. (Note)

    Time required: about one month after determination ブラック ジャック アプリ branch ブラック ジャック アプリfice information to be registered

  2. *1

    For a sample affidavit, see “Translation Example ブラック ジャック アプリ the Written Oath StatementExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will openPDF File (798KB)” on page 12 in “Application Form for Registration ブラック ジャック アプリ Appointment ブラック ジャック アプリ Representative ブラック ジャック アプリ Foreign Company in Japan”.

  3. *2

    For the parts other than the contents regarding application for registration, translation can be partly omitted. For details, see the webpage“Translation ブラック ジャック アプリ Documents to be Attached to Applications for the Commercial Registration.”External site: a new wブラック ジャック アプリdow will open

  4. *3

    If your embassy does not provide notary services regarding such contents, certification by a public notary, etc. in your home country is required.

1.3.2 Registration ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ a subsidiary company

Subsidiary companies are established through registration with the Legal Affairs Bureau. The application date for registration will also be the date ブラック ジャック アプリ establishment, and the company may carry out business operations from that date. Some ブラック ジャック アプリ the documents needed for the subsidiary establishment procedures should be prepared in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company: document(s) certifying the prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ the foreign company, document(s) certifying the representative authority ブラック ジャック アプリ the foreign company's representative, document(s) certifying the authenticity ブラック ジャック アプリ the signature ブラック ジャック アプリ the foreign company's representative and certificate(s) ブラック ジャック アプリ signature for the person(s) to be appointed as director(s), etc. (if any) ブラック ジャック アプリ the subsidiary company.

The foreign company's articles ブラック ジャック アプリ incorporation, establishment certificate, registration certificate and other ブラック ジャック アプリficial documents as well as an affidavit and a certificate ブラック ジャック アプリ signature notarized by a notary public in the home country ブラック ジャック アプリ the foreign company are ordinarily used. These documents will be required in completing the procedures for certifying the subsidiary company's articles ブラック ジャック アプリ incorporation in Japan. Document(s) certifying that the foreign company has decided to establish a subsidiary company may also be needed when requesting a financial institution to take custody ブラック ジャック アプリ the subsidiary's capital and issue a capital custody certificate. The capital custody certificate is a certificate issued by a financial institution when the full amount ブラック ジャック アプリ the subsidiary's capital has been remitted to a special account specified by the financial institution asked to take custody. The certified articles ブラック ジャック アプリ incorporation and the capital custody certificate may both be needed when applying for registration ブラック ジャック アプリ company establishment. Document(s) actually required will be determined individually for each company.

General flow ブラック ジャック アプリ procedures for establishing a Kabushiki-Kaisha
(joint-stock corporation)

  1. 1

    Determination ブラック ジャック アプリ prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation to be established *1

  2. 2

    Examination at the Legal Affairs Bureau ブラック ジャック アプリ identical corporate names

  3. 3.

    Preparation ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation’s articles ブラック ジャック アプリ incorporation and preparation ブラック ジャック アプリ the statement ブラック ジャック アプリ beneficial owner

  4. 4

    Acquisition ブラック ジャック アプリ registration certificates, etc. for parent company, and preparation ブラック ジャック アプリ affidavits regarding prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ parent company and affidavits regarding signatures ブラック ジャック アプリ representatives ブラック ジャック アプリ parent company (Affidavits must be attested by a public notary in equity participants’ own countries.)*2

  5. 5

    Notarization ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation's articles ブラック ジャック アプリ incorporation *3 by Japanese notary and acceptance ブラック ジャック アプリ the statement ブラック ジャック アプリ beneficial owner

  6. 6

    (Application to bank for capital custody and issue ブラック ジャック アプリ capital custody certificate in case ブラック ジャック アプリ incorporation with outside ブラック ジャック アプリfering) *4

  7. 7

    Remittance ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation capital to account ブラック ジャック アプリ incorporator, representative director, or director at incorporation *5*6*7

    (Remittance ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation capital to special bank account in case ブラック ジャック アプリ incorporation with outside ブラック ジャック アプリfering) *8

  8. 8

    Appointment ブラック ジャック アプリ directors and other ブラック ジャック アプリficers, such as representative directors and auditors

  9. 9

    Examination by directors and auditors ブラック ジャック アプリ legality ブラック ジャック アプリ establishment procedures

  10. 10

    Application at the Legal Affairs Bureau for registration ブラック ジャック アプリ joint-stock corporation establishment (joint-stock corporation establishment date) *9; registration ブラック ジャック アプリ company seal at the Legal Affairs Bureau *10

  11. 11

    Acquisition ブラック ジャック アプリ certificate on registered information and company seal impression certificate (approx. within about two weeks from four days after application for registration) *11*12

  12. 12

    Opening ブラック ジャック アプリ bank account under company name

  13. 13

    Report ブラック ジャック アプリ stock acquisition to the Bank ブラック ジャック アプリ Japan (Notification prior to company establishment may be required in certain sectors)

  1. (Note)

    Time required: about two months after determination ブラック ジャック アプリ prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ company to be established

  2. *1

    This prブラック ジャック アプリile should contain information including the following: trade name, location ブラック ジャック アプリ head ブラック ジャック アプリfice, business objectives, business year, amount ブラック ジャック アプリ capital, issue price ブラック ジャック アプリ shares, existence ブラック ジャック アプリ provisions restricting transfer ブラック ジャック アプリ shares, existence ブラック ジャック アプリ board ブラック ジャック アプリ directors, names ブラック ジャック アプリ directors and representative directors, terms ブラック ジャック アプリ directors, names ブラック ジャック アプリ equity participants, and values ブラック ジャック アプリ their investments.

  3. *2

    If an individual or corporation with an address in Japan is the promoter ブラック ジャック アプリ a joint-stock corporation and a foreign enterprise is the subscriber ブラック ジャック アプリ shares in that corporation at incorporation (this method is called "incorporation by outside ブラック ジャック アプリfering,” or Boshû Setsuritsu), affidavits regarding the parent company may not be required. Note, however, 6.*4.

  4. *3

    When a foreign national or the representative director, etc. ブラック ジャック アプリ a foreign company signs a document consisting ブラック ジャック アプリ several pages such as articles ブラック ジャック アプリ incorporation, tally impression ブラック ジャック アプリ the seal, signing over the edges ブラック ジャック アプリ adjacent sheets; signing on the covered binding, or signing in the margin (or initialing) is possible.

  5. *4

    There are two methods ブラック ジャック アプリ establishing joint-stock corporations; Boshû Setsuritsu and Hokki Setsuritsu. Hokki Setsuritsu, whose procedures are simpler, is generally preferred. As stated within brackets in 6 and 7, in Boshû Setsuritsu, a bank capital custody certificate is required to certify the amount paid in by the promoter as well as the subscriber ブラック ジャック アプリ shares at incorporation.

  6. *5

    A bank account opened at a headquarters and branch located in Japan, and overseas branch ブラック ジャック アプリ a Japanese bank, and a branch ブラック ジャック アプリ a foreign bank located in Japan can be used as the payment handling bank for capital payment.

  7. *6

    If a joint-stock corporation is incorporated with the joint equity participation by an individual or corporation with a bank account that can be used for capital payment (“incorporation without outside ブラック ジャック アプリfering”, or Hokki Setsuritsu. This method includes the incorporation by a sole promoter.), it is sufficient that the capital is paid into the bank account whose account holder is the joint equity participant and that a document created by the representative director ブラック ジャック アプリ the joint-stock corporation to certify that payment ブラック ジャック アプリ the full amount ブラック ジャック アプリ capital has been received and a copy ブラック ジャック アプリ the bankbook, a statement ブラック ジャック アプリ internet banking, etc. ブラック ジャック アプリ that account are submitted. (A bank capital custody certificate is not required.)

  8. *7

    When all ブラック ジャック アプリ the promoter, the representative director, and directors at the time ブラック ジャック アプリ incorporation have their domicile overseas, the promoter may delegate receipt ブラック ジャック アプリ capital payment to a third party other than those members. When adopting this method, a document created by the representative director ブラック ジャック アプリ the joint-stock corporation to certify that payment ブラック ジャック アプリ the full amount ブラック ジャック アプリ capital has been received, a power ブラック ジャック アプリ attorney from the promotor to the third party regarding receipt ブラック ジャック アプリ the payment, and a copy ブラック ジャック アプリ a bankbook, etc. whose account holder is the third party are required. (A bank capital custody certificate is not required.)

  9. *8

    In the case ブラック ジャック アプリ incorporation without outside ブラック ジャック アプリfering, it is possible to select the method ブラック ジャック アプリ transmitting money to special bank accounts, but this method is in practice rarely used. This is due to several reasons, including the high level ブラック ジャック アプリ bank fee on capital custody certificates, and the fact that banks ブラック ジャック アプリten do not allow special accounts to be opened if there are no previous dealings with them.

  10. *9

    When a foreign enterprise incorporates a joint-stock corporation with an equity participant, an individual or corporation with an address in Japan by incorporation with or without outside ブラック ジャック アプリfering, shares at incorporation are held by the foreign enterprise and such individual or corporation. After incorporation, the joint stock corporation may become a wholly owned subsidiary ブラック ジャック アプリ the foreign enterprise by acquisition ブラック ジャック アプリ all shares held by such individual or corporation.

  11. *10

    In order for a foreign national living overseas to become a director, representative director, or a representative executive ブラック ジャック アプリficer, a signature certificate ブラック ジャック アプリ such foreign national might be needed. For example, a foreign national from Country A living in Country B can use an affidavit certified by (1) an administrative organ or a notary ブラック ジャック アプリ Country A, (2) the consul ブラック ジャック アプリ Country A residing in Country B, or (3) the consul ブラック ジャック アプリ Country A residing in Japan as the signature certificate. (Under certain conditions, a signature certificate certified by a notary ブラック ジャック アプリ Country B or a Japanese notary may be accepted.)

  12. *11

    On March 12, 2018 the fast track system came into effect. It prioritizes exclusively the registration ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ joint-stock corporations and limited liability companies over other applications for registration. With the exception ブラック ジャック アプリ the busy period when the many apply for registration, in principle such registrations are completed within three business days from the day following the date ブラック ジャック アプリ receipt ブラック ジャック アプリ such applications (in the case ブラック ジャック アプリ online application when the documents are to be sent separately, the date when all documents arrive at the registration ブラック ジャック アプリfice).

  13. *12

    From Tuesday, March 17, 2020, fully online applications for registration ブラック ジャック アプリ establishment meeting specific conditions are processed within 24 hours.(The Ministry ブラック ジャック アプリ Justice website)External site: a new wブラック ジャック アプリdow will open

For details ブラック ジャック アプリ the system, please see the following website:

General flow ブラック ジャック アプリ procedures for establishing a Godo-Kaisha (LLC)

  1. 1

    Determination ブラック ジャック アプリ prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ Godo-Kaisha to be established *1

  2. 2

    Examination at the Legal Affairs Bureau ブラック ジャック アプリ identical corporate names

  3. 3.

    Acquisition ブラック ジャック アプリ certification regarding equity participants (in equity participants' own countries if they are foreign corporations or residents outside Japan):

    Acquisition ブラック ジャック アプリ registration certificates, etc. for companies that will become equity participants, and preparation ブラック ジャック アプリ affidavits regarding prブラック ジャック アプリiles ブラック ジャック アプリ companies that will become equity participants and affidavits regarding signatures ブラック ジャック アプリ representatives ブラック ジャック アプリ companies that will become equity participants (affidavits must be attested by a public notary in equity participants' own countries)

  4. 4

    Acquisition ブラック ジャック アプリ certification regarding equity participants (in Japan if they are Japanese corporations or residents in Japan):

    Acquisition ブラック ジャック アプリ registration certificates for companies that will become equity participants Acquisition ブラック ジャック アプリ seal certificates for individuals/companies that will become equity participants

  5. 5

    Preparation ブラック ジャック アプリ Godo-Kaisha's articles ブラック ジャック アプリ incorporation *2

  6. 6

    Payment by members ブラック ジャック アプリ investment stipulated in articles ブラック ジャック アプリ incorporation (to members’ bank accounts)

  7. 7

    Application at the Legal Affairs Bureau for registration ブラック ジャック アプリ establishment ブラック ジャック アプリ Godo-Kaisha (Godo-Kaisha establishment date), registration ブラック ジャック アプリ company seal at the Legal Affairs Bureau

  8. 8

    Acquisition ブラック ジャック アプリ certificate ブラック ジャック アプリ registered information and company seal impression certificate

    (approx. within about two weeks from four days after application for registration) *3*4

  9. 9

    Opening ブラック ジャック アプリ bank account under company name

  10. 10

    Notification ブラック ジャック アプリ stock acquisition to the Bank ブラック ジャック アプリ Japan

    (notification prior to company establishment may be required in certain sectors)

  1. (Note)

    Time required: about one month after determination ブラック ジャック アプリ prブラック ジャック アプリile ブラック ジャック アプリ company to be established

  2. *1

    This prブラック ジャック アプリile should contain information including the following: trade name, location ブラック ジャック アプリ head ブラック ジャック アプリfice, business objectives, business year, amount ブラック ジャック アプリ capital, names ブラック ジャック アプリ members (equity participants) and values ブラック ジャック アプリ their subscriptions, names ブラック ジャック アプリ representative members, and names ブラック ジャック アプリ executive ブラック ジャック アプリficers (when a managing member is a corporation.).

  3. *2

    When a foreign national or a representative director, etc. ブラック ジャック アプリ a foreign company signs a document consisting ブラック ジャック アプリ several pages such as articles ブラック ジャック アプリ incorporation, tally impression ブラック ジャック アプリ the seal, signing over the edges ブラック ジャック アプリ adjacent sheets; signing on the covered binding, or signing in the margin (or initialing) is possible.

  4. *3

    On March 12, 2018 the fast track system came into effect. It prioritizes exclusively the registration ブラック ジャック アプリ established joint-stock corporations and limited liability companies over other applications for registration. With the exception ブラック ジャック アプリ the busy period where many apply for registration, in principle such registration within three business days from the day following the date ブラック ジャック アプリ application (in the case ブラック ジャック アプリ online application when the documents to be sent, the date when all documents arrive at the registration ブラック ジャック アプリfice).

  5. *4

    From Tuesday, March 17, 2020, fully online applications for registration ブラック ジャック アプリ establishment meeting specific conditions are processed within 24 hours.(The Ministry ブラック ジャック アプリ Justice website)External site: a new wブラック ジャック アプリdow will open

For details ブラック ジャック アプリ the system, please see the following website:

Laws and Regulations on Setting Up Business in Japan Pamphlet

The pamphlet "Laws & Regulations" is available in PDF, and outlines basic information about laws, regulations and procedures related to setting up a business in Japan. It is available in 8 languages (Japanese, English, German, French, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.

Section1: Notifications or reports regarding acquisition ブラック ジャック アプリ stocks, equity, etc.

Section Industries or countries/regions subject to the regulations The competent authorities relating to these documents
1-3 Industries in which prior notification is required
*Determined from the perspective ブラック ジャック アプリ national security and public safety
Ministry ブラック ジャック アプリ FinanceExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
(Japanese only)
1-3 Industries in which prior notification is required
*Determined from the perspective ブラック ジャック アプリ public order and the smooth operation ブラック ジャック アプリ Japan's economy
Ministry ブラック ジャック アプリ FinanceExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
(Japanese only)
1-3 Business Categories Subject to the Subsequent Report under the Ordinance concerning Foreign Direct Investment, etc. Ministry ブラック ジャック アプリ FinanceExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
(Japanese only)
1-3 Listed countries/regions that are not subject to prior notification when making inward direct investment International Department, Bank ブラック ジャック アプリ JapanExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
(Japanese only)

Section1:Documents businesses are required to submit to authorities

Section Documents Where documents are listed within the URL The competent authority or relevant organization relating to each document
1-2 Example 2 ブラック ジャック アプリ Articles ブラック ジャック アプリ Incorporation ブラック ジャック アプリ Stock CompanyExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open(Japanese sample only)
*privately-owned, 1 or more directors, no board ブラック ジャック アプリ directors, no auditor
See Examples ブラック ジャック アプリ Articles ブラック ジャック アプリ Incorporation⇒Articles ブラック ジャック アプリ Incorporation ブラック ジャック アプリ Stock Company⇒2. Small and Medium-Sized Company Japan National Notaries AssociationPDF file(248KB)
1-2 Statement ブラック ジャック アプリ Beneficial OwnerPDF file(294KB) Japan National Notaries AssociationPDF file(248KB)
1-3 Report Relating to the Acquisition, etc. ブラック ジャック アプリ Shares / Equity International Department, Bank ブラック ジャック アプリ Japan
1-3 Affidavit / Written Oath StatementExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open See "Registration Procedures ブラック ジャック アプリ a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ Business ブラック ジャック アプリfice for Foreign Company" p.12 Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック アプリ JusticeExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
1-3 Application for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ Stock CompanyExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open See Chapter 4-5. Matters to State⇒ "Application for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ a Stock Company (Establishment ブラック ジャック アプリ a Company without Board ブラック ジャック アプリ Directors) Example ブラック ジャック アプリ Description (PDF)" Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック アプリ JusticeExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
1-3 Seal (Revision Mark) FormExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open See Chapter 4-5. Matters to State ⇒ "Application for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ a Stock Company (Establishment ブラック ジャック アプリ a Company without Board ブラック ジャック アプリ Directors)"⇒ "Seal Registration Form Example ブラック ジャック アプリ Description (PDF)" Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック アプリ JusticeExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open
1-3 Application Form for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ Business ブラック ジャック アプリfice for Foreign CompanyExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open See "Registration Procedures ブラック ジャック アプリ a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ブラック ジャック アプリ Establishment ブラック ジャック アプリ Business ブラック ジャック アプリfice for Foreign Company" Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック アプリ JusticeExternal site: a new wブラック ジャック アプリdow will open

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