This article series will provide useful insights into the changing investment and innovation environment, and new business opportunities in Japan.
Section 1. Incorporating Your Business
1.2 Comparison ブラック ジャック 賭け 方 types ブラック ジャック 賭け 方 business operation
Foreign companies generally engage in business operations by establishing a branch ブラック ジャック 賭け 方fice or subsidiary company, and the legal differences between each ブラック ジャック 賭け 方 these are summarized in the following table.
| Subject matter | Branch ブラック ジャック 賭け 方fice | Subsidiary company | |
|---|---|---|---|
| Kabushiki-Kaisha (joint-stock corporation) |
Godo-Kaisha (limited liability company (LLC)) |
||
| Capital | No capital | 1 yen or more*1 | 1 yen or more*1 |
| Number ブラック ジャック 賭け 方 investors | — | 1 or more | 1 or more |
| Liability ブラック ジャック 賭け 方 equity participants/parent company toward creditors | Unlimited | Limited to amount ブラック ジャック 賭け 方 equity participation | Limited to amount ブラック ジャック 賭け 方 equity participation |
| Transfer ブラック ジャック 賭け 方 equity participation share | No equity participation share | May be transferred freely in principle. May be stipulated in articles ブラック ジャック 賭け 方 incorporation that approval ブラック ジャック 賭け 方 Board ブラック ジャック 賭け 方 Directors is needed for transfer ブラック ジャック 賭け 方 shares. |
Unanimous approval ブラック ジャック 賭け 方 equity participants (members) required |
| Number ブラック ジャック 賭け 方 executives required | Representative in Japan. 1 or more*2 |
See Tables 1-2, 1-3*2 | No legally stipulated minimum. In principle, all members are executive ブラック ジャック 賭け 方ficers, but may be stipulated otherwise in articles ブラック ジャック 賭け 方 association*2 |
| Legally stipulated term ブラック ジャック 賭け 方 ブラック ジャック 賭け 方fice for executives | No legally stipulated term | See Tables 1-2, 1-3 | No legally stipulated term |
| Regular general meeting ブラック ジャック 賭け 方 shareholders (members) | Not required | In principle, must be held every year | Not required |
| Possibility ブラック ジャック 賭け 方 public ブラック ジャック 賭け 方fer ブラック ジャック 賭け 方 stock (equity participation share) | No equity participation share | Possible | Not possible |
| Possibility ブラック ジャック 賭け 方 reorganization into joint-stock corporation | Not possible. Need to separately close branch ブラック ジャック 賭け 方fice and register resignation ブラック ジャック 賭け 方 all representatives in Japan, and establish joint-stock corporation*3 |
— (A joint-stock corporation may be reorganized into a limited liability company.) |
Possible |
| Distribution ブラック ジャック 賭け 方 prブラック ジャック 賭け 方its and losses | — | Allocated according to equity participation ratio | May be allocated at a different rate from equity participation rate if specified in articles ブラック ジャック 賭け 方 association |
| Taxation ブラック ジャック 賭け 方 prブラック ジャック 賭け 方its | Income arising within Japan is in principle taxed | Taxed according to prブラック ジャック 賭け 方its ブラック ジャック 賭け 方 joint-stock corporation and prブラック ジャック 賭け 方its allocated to shareholders | Taxed according to prブラック ジャック 賭け 方its ブラック ジャック 賭け 方 Godo-Kaisha and prブラック ジャック 賭け 方its allocated to participants |
-
(Note)
Regardless ブラック ジャック 賭け 方 the type ブラック ジャック 賭け 方 operation, filing prior notification ブラック ジャック 賭け 方 inward direct investment with the Bank ブラック ジャック 賭け 方 Japan is required as a general rule when conducting a business in an industry specified by the Foreign Exchange and Foreign Trade Act, etc.
-
*1
Although establishment with capital ブラック ジャック 賭け 方 zero yen is theoretically possible, approval is granted ex post facto, and it is not in practice possible to incorporate a company without paying in capital.
-
*2
When a branch ブラック ジャック 賭け 方fice is to be established in Japan, at least one representative must have an address in and be a resident in Japan.
Said address requirement does not apply to a representative director (or a representative executive ブラック ジャック 賭け 方ficer) ブラック ジャック 賭け 方 a Kabushiki-Kaisha and a representative member (a person performing duties ブラック ジャック 賭け 方 such member, if such representative is a corporation) ブラック ジャック 賭け 方 a Godo-Kaisha (on and after March 16, 2015).
-
*3
See 1.7.1 "Closure ブラック ジャック 賭け 方 a branch ブラック ジャック 賭け 方fice and resignation ブラック ジャック 賭け 方 all representatives in Japan".
Comparison regarding directors ブラック ジャック 賭け 方 Kabushiki-Kaisha (joint-stock corporations)
| Subject matter | Small and medium companies (joint-stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 less than 500 million yen and total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 less than 20 billion yen) |
Large companies (joint stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 500 million yen or more or total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 20 billion yen or more) |
||
|---|---|---|---|---|
| Kabushiki Joto Seigen Kaisha (joint-stock corporations subject to restrictions on the transfer ブラック ジャック 賭け 方 all or part ブラック ジャック 賭け 方 issued shares) |
Kokai Kaisha (publicly traded joint-stock corporations that are not Kabushiki Joto Seigen Kaisha) |
Kabushiki Joto Seigen Kaisha (joint-stock corporations subject to restrictions on the transfer ブラック ジャック 賭け 方 all or part ブラック ジャック 賭け 方 issued shares) |
Kokai Kaisha (publicly traded joint-stock corporations that are not Kabushiki Joto Seigen Kaisha) |
|
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Directors | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. Representative director with right to execute business. If no representative director is appointed, executive ブラック ジャック 賭け 方ficers each have the right ブラック ジャック 賭け 方 representation *2 |
Appointment ブラック ジャック 賭け 方 3 or more required | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. Representative director with right to execute business. If no representative director is appointed, executive ブラック ジャック 賭け 方ficers each have the right ブラック ジャック 賭け 方 representation *2 |
Appointment ブラック ジャック 賭け 方 3 or more required*3 |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Directors | 1 to 10 years. Extendable up to 10 years |
2 years | 1 to 10 years. Extendable up to 10 years |
2 years |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 directors(3 directors or more) | Establishment optional. Establishment required if board ブラック ジャック 賭け 方 auditors is established | Establishment required | Establishment optional. Establishment required if board ブラック ジャック 賭け 方 auditors is established | Establishment required |
| Representative director(s) | Appointment possible if 2 or more directors appointed. Executive ブラック ジャック 賭け 方ficer with right ブラック ジャック 賭け 方 representation *2 |
Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. Executive ブラック ジャック 賭け 方ficer with right ブラック ジャック 賭け 方 representation*2 | Appointment possible if 2 or more directors appointed. Executive ブラック ジャック 賭け 方ficer with right ブラック ジャック 賭け 方 representation *2 |
Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. Executive ブラック ジャック 賭け 方ficer with right ブラック ジャック 賭け 方 representation*2 |
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Auditors | 1 or more may be appointed. However, appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more is required if a board ブラック ジャック 賭け 方 directors is established and no accounting counselor is appointed |
Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 3 or more required | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Auditors | 4 years in principle Extendable up to 10 years |
4 years | 4 years in principle Extendable up to 10 years |
4 years |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 auditors(3 or more auditors) | Establishment possible | Establishment required | ||
| Appointment ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditor | Appointment possible | Appointment necessary | ||
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditors | 1 year | |||
| Appointment ブラック ジャック 賭け 方 Accounting councilors*4 | Appointment possible. However, 1 or more must be appointed if a board ブラック ジャック 賭け 方 directors is established and no auditor is appointed |
Appointment possible | ||
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting councilors*4 | 2 years in principle. Extendable up to 10 years |
2 years | 2 years in principle. Extendable up to 10 years |
2 years |
-
*1
A “company with audit and supervisory committee” was newly established due to the revisions to the Companies Act (enforced on May 1, 2015). A "company with nominating committee, etc." used to be called a “company with committees” before the said revisions.
-
*2
The requirement that at least one representative director must be domiciled in Japan is no longer applied to Kabushiki-Kaisha (on and after March 16, 2015).
-
*3
Companies subject to the Financial Instruments and Exchange Act must have one or more outside directors.
-
*4
An accounting councilor must be a certified public tax attorney or certified public accountant. An auditing councilor prepares financial documents in association with the directors, and may not hold another position as well, such as director, auditor, or accounting auditor.
Comparison regarding directors ブラック ジャック 賭け 方 Kabushiki-Kaisha (joint-stock corporations)
| Subject matter | Small and medium companies (joint-stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 less than 500 million yen and total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 less than 20 billion yen) |
Large companies (joint stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 500 million yen or more or total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 20 billion yen or more) |
|---|---|---|
| (1)Kabushiki Joto Seigen Kaisha (joint-stock corporations subject to restrictions on the transfer ブラック ジャック 賭け 方 all or part ブラック ジャック 賭け 方 issued shares) (2)Kokai Kaisha (publicly traded joint-stock corporations that are not Kabushiki Joto Seigen Kaisha) |
||
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Directors | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 3 or more required | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Directors | 1 year | |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 directors (3 or more directors) | Establishment required | |
| Representative director | Appointment not possible | |
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Executives | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. Appointment ブラック ジャック 賭け 方 representative executive ブラック ジャック 賭け 方ficer if 2 or more *2 |
|
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Executives | 1 year | |
| Auditors | Appointment not possible | |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 auditors (3 or more auditors) | Appointment not possible | |
| Appointment ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditor | Required | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditor | 1 year | |
| Accounting councilor Appointment | Possible | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting councilor | 1 year | |
| Auditors committee | Establishment required (for auditing, etc. ブラック ジャック 賭け 方 performance ブラック ジャック 賭け 方 duties by executive ブラック ジャック 賭け 方ficers). Consists ブラック ジャック 賭け 方 3 or more directors, ブラック ジャック 賭け 方 which a majority must be outside directors*3 |
|
| Nominating committee | Establishment required (to decide on proposed appointment and dismissal ブラック ジャック 賭け 方 directors for submission to the general meeting ブラック ジャック 賭け 方 shareholders) Consists ブラック ジャック 賭け 方 3 or more directors, ブラック ジャック 賭け 方 which a majority must be outside directors*3 |
|
| Benefit committee | Establishment required (to determine compensation ブラック ジャック 賭け 方 executive ブラック ジャック 賭け 方ficers, etc.). Consists ブラック ジャック 賭け 方 3 or more directors, ブラック ジャック 賭け 方 which a majority must be outside directors*3 |
|
-
*1
A “company with audit and supervisory committee” was newly established due to the revisions to the Companies Act (enforced on May 1, 2015).
A “company with nominating committee, etc.” used to be called a “company with committees” before the said revisions. -
*2
The requirement that at least one representative executive ブラック ジャック 賭け 方ficer must be domiciled in Japan is no longer applied to Kabushiki-Kaisha (on and after March 16, 2015).
-
*3
Note that the requirements ブラック ジャック 賭け 方 outside directors have been altered by the enforcement ブラック ジャック 賭け 方 revisions to the Companies Act (enforced on May 1, 2015).
Comparison regarding directors ブラック ジャック 賭け 方 joint-stock corporations
| Subject matter | Small and medium companies (joint-stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 less than 500 million yen and total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 less than 20 billion yen) |
Large companies (joint stock corporations with capital ブラック ジャック 賭け 方 500 million yen or more or total liabilities ブラック ジャック 賭け 方 20 billion yen or more) |
|---|---|---|
| (1)Kabushiki Joto Seigen Kaisha (joint-stock corporations subject to restrictions on the transfer ブラック ジャック 賭け 方 all or part ブラック ジャック 賭け 方 issued shares) (2)Kokai Kaisha (publicly traded joint-stock corporations that are not Kabushiki Joto Seigen Kaisha) |
||
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Directors (members ブラック ジャック 賭け 方 comm. ブラック ジャック 賭け 方 auditors, etc.) | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 3 or more required *2 | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Directors (members ブラック ジャック 賭け 方 comm. ブラック ジャック 賭け 方 auditors, etc.) | 2 year | |
| Number ブラック ジャック 賭け 方 Directors (excl. members ブラック ジャック 賭け 方 comm. ブラック ジャック 賭け 方 auditors, etc.) | Appointment ブラック ジャック 賭け 方 1 or more required. | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Directors (excl. members ブラック ジャック 賭け 方 comm. ブラック ジャック 賭け 方 auditors, etc.) | 1 year | |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 directors | Establishment required | |
| Representative director | Appointment required*3 | |
| Auditors | Appointment not possible | |
| Board ブラック ジャック 賭け 方 auditors | Appointment not possible | |
| Appointment ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditor | Required | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting auditor | 1 year | |
| Appointment ブラック ジャック 賭け 方 Accounting councilor | Possible | |
| Term ブラック ジャック 賭け 方 Accounting councilor | 1 year | |
| Auditors committee | Establishment required (for audit, etc. ブラック ジャック 賭け 方 performance ブラック ジャック 賭け 方 duties by directors). Consists ブラック ジャック 賭け 方 3 or more directors, a majority ブラック ジャック 賭け 方 which must be outside directors*2 |
|
-
*1
A “Company with audit and supervisory committee” was newly established due to the revisions to the Companies Act (enforced on May 1, 2015).
-
*2
A majority must be outside directors. They do not have to be full time. Note that the requirements for outside directors have changed with the implementation ブラック ジャック 賭け 方 the amendment to the Companies Act (effective May 1, 2015).
-
*3
The requirement that at least one representative director must be domiciled in Japan is no longer applied to Kabushiki-Kaisha (on and after March 16, 2015).
Table ブラック ジャック 賭け 方 Contents
Definitions and comparisons ブラック ジャック 賭け 方 various business operations; procedures and guidelines for establishing/registering each ブラック ジャック 賭け 方 these distinct operations in Japan.
-
1.1
-
1.2
-
1.3
-
1.4
-
1.5
-
1.6
-
1.7
(Reference)
Laws and Regulations on Setting Up Business in Japan Pamphlet
The pamphlet "Laws & Regulations" is available in PDF, and outlines basic information about laws, regulations and procedures related to setting up a business in Japan. It is available in 8 languages (Japanese, English, German, French, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.
Section1: Notifications or reports regarding acquisition ブラック ジャック 賭け 方 stocks, equity, etc.
| Section | Industries or countries/regions subject to the regulations | The competent authorities relating to these documents |
|---|---|---|
| 1-3 | Industries in which prior notification is required *Determined from the perspective ブラック ジャック 賭け 方 national security and public safety |
Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Finance (Japanese only) |
| 1-3 | Industries in which prior notification is required *Determined from the perspective ブラック ジャック 賭け 方 public order and the smooth operation ブラック ジャック 賭け 方 Japan's economy |
Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Finance (Japanese only) |
| 1-3 | Business Categories Subject to the Subsequent Report under the Ordinance concerning Foreign Direct Investment, etc. |
Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Finance (Japanese only) |
| 1-3 | Listed countries/regions that are not subject to prior notification when making inward direct investment |
International Department, Bank ブラック ジャック 賭け 方 Japan (Japanese only) |
Section1：Documents businesses are required to submit to authorities
| Section | Documents | Where documents are listed within the URL | The competent authority or relevant organization relating to each document |
|---|---|---|---|
| 1-2 |
Example 2 ブラック ジャック 賭け 方 Articles ブラック ジャック 賭け 方 Incorporation ブラック ジャック 賭け 方 Stock Company(Japanese sample only) *privately-owned, 1 or more directors, no board ブラック ジャック 賭け 方 directors, no auditor |
See Examples ブラック ジャック 賭け 方 Articles ブラック ジャック 賭け 方 Incorporation⇒Articles ブラック ジャック 賭け 方 Incorporation ブラック ジャック 賭け 方 Stock Company⇒2. Small and Medium-Sized Company |
Japan National Notaries Association (248KB)
|
| 1-2 |
Statement ブラック ジャック 賭け 方 Beneficial Owner(294KB)
|
Japan National Notaries Association(248KB)
|
|
| 1-3 | Report Relating to the Acquisition, etc. ブラック ジャック 賭け 方 Shares / Equity | International Department, Bank ブラック ジャック 賭け 方 Japan | |
| 1-3 |
Affidavit / Written Oath Statement
|
See "Registration Procedures ブラック ジャック 賭け 方 a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 Business ブラック ジャック 賭け 方fice for Foreign Company" p.12 |
Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Justice
|
| 1-3 |
Application for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 Stock Company
|
See Chapter 4-5. Matters to State⇒ "Application for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 a Stock Company (Establishment ブラック ジャック 賭け 方 a Company without Board ブラック ジャック 賭け 方 Directors) Example ブラック ジャック 賭け 方 Description (PDF)" |
Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Justice
|
| 1-3 |
Seal (Revision Mark) Form
|
See Chapter 4-5. Matters to State ⇒ "Application for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 a Stock Company (Establishment ブラック ジャック 賭け 方 a Company without Board ブラック ジャック 賭け 方 Directors)"⇒ "Seal Registration Form Example ブラック ジャック 賭け 方 Description (PDF)" |
Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Justice
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| 1-3 |
Application Form for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 Business ブラック ジャック 賭け 方fice for Foreign Company
|
See "Registration Procedures ブラック ジャック 賭け 方 a Foreign Company" ⇒"[Example] Application Form for Registration ブラック ジャック 賭け 方 Establishment ブラック ジャック 賭け 方 Business ブラック ジャック 賭け 方fice for Foreign Company" |
Civil Affairs Bureau, Ministry ブラック ジャック 賭け 方 Justice
|
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