専門家が解説するブラック ジャック コツでの拠点設立 労務編（英語）

映像説明：右上にJETROのロゴが表示されている。 タイトルが現れる。Ask the Experts という文字が、一文字ずつ現れる。背景には、話をしている女性2名と男性2名が映る。Ask the Experts という文字の下にCompany Registration and Visasと青い色の文字で小さく表示される。背景に幾何学模様が動いている。白いシャツを着て黒いパンツを履いたショートカットの女性がこちらを向いて現れる。 

テロップ：MAAYA KONISHI/MC 
 
MC：みなさん、こんにちは。『Ask The Experts』です。ブラック ジャック コツで本格的にビジネスを始めるにあたり、その拠点としてブラック ジャック コツ国内に会社を設立することはローカライズ化やビジネス展開の観点でとても重要です。

映像説明：右斜め前から胸から上を写した画面に替わる。 
 
MC：ブラック ジャック コツ国内に拠点設立をする際には、ブラック ジャック コツの法律や規制ルールに沿って進める必要があります。

映像説明：MCがこちらを向いて話す。 
 
MC：この動画シリーズでは、外国企業がブラック ジャック コツで法人を設立する際に知っておくと有利な情報を、法人設立のプロの方に解説していただきます。

映像説明：右斜め前写した画面に切り替わる。右側にHuman Resources Managementと青い文字で書かれた白い矢印が現れる。

MC：今回のテーマは、労務です。ブラック ジャック コツに拠点を作られる際に、多くの外国企業が疑問に感じているトピックについて、専門家に解説いただきます。

映像説明：画面が白くフェードアウトする。Understanding Japanese employment cultureという文字が画面の真ん中に3段に渡って現れる。画面がクリアになり、観葉植物越しに椅子に座るワイシャツに黒いズボンを履いた人物の肩から下が見える。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。ブラック ジャック コツ、水色のワイシャツを着た男性の胸から上が映し出される。

テロップ：TOSHIYA KAMII Labor and Social Security Attorney and Certified Public Accountant (California, USA) Grant Thornton Japan

MC：神井先生を紹介させてください。多くの企業のブラック ジャック コツでの拠点設立を支援してきています。本日はお越しいただきありがとうございます。

映像説明：神井氏はMCの話を聞いて頷いている。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

神井氏：こちらこそお呼びいただきありがとうございます。

映像説明：MCの右側にWhich is our top priority and what should we be careful of?と青い文字で書かれた白い四角が現れる。

MC：やるべきことがたくさんあるように思うのですが…、特に注意すべきなのはどのようなポイントでしょうか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。左側にUnderstanding Japanese employment cultureと白い文字で書かれた青い矢印が現れる。

テロップ：Which is our top priority and what should we be careful of?

神井氏：大切なのは、ただルールを覚えるのではなく、その背景にあるブラック ジャック コツの雇用文化を理解することではないでしょうか。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話をしている。

MC：なるほど。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏： ブラック ジャック コツと海外では、働き方、環境、文化などさまざまな面で違いがあり、それらはブラック ジャック コツの長い歴史の中で形成されてきました。それが労務に関するルールにも表れています。ですから、そうした背景も含めて理解していただきたいと思います。詳しくは、この動画で解説していきます。

映像説明：ブラック ジャック コツ、Japan’s wage and salary systemという文字が画面の真ん中に2段に渡って現れる。ブラック ジャック コツ、MCと.神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：まず1つ目のトピックです。給与に関する問い合わせは多いそうですが、ブラック ジャック コツの給与体系で特徴的なものはありますか？

映像説明：MCの右側にWhat are the Japanese distinctive wage and salary systems?と青い文字で書かれた白い四角が現れる。

テロップ：What are the Japanese distinctive wage and salary systems?

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏：給与体系でブラック ジャック コツに特徴的なものといえば、超過勤務手当や通勤手当、退職金などでしょうか。外国ではあまりないかもしれません。特に超過勤務手当については、海外では珍しいので驚かれる方が多いですが、これはブラック ジャック コツの労働基準法では必ず支払う義務があります。ただし、年棒や月給に見なし残業代を含めることで、追加的な残業代は払わないという方法を取る企業もあります。この場合は、残業時間が規定の範囲内に収まるように、企業側がしっかりと勤怠管理をする必要があります。

映像説明：神井氏の左側に、Overtime Payment と白い文字で書かれた青い矢印が現れ、次に、Transportation Allowanceと白い文字で書かれた青い矢印、次に、Severance Paymentと白い文字で書かれた青い矢印が現れ、3つが縦に並んだ状態になる。ブラック ジャック コツ、神井氏の肩から上が映し出される。Overtime Paymentと白い文字で書かれた青い矢印が左側に現れる。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：通勤手当や退職金についてはいかがでしょうか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏： 通勤手当や退職金を支払うのは法令上の義務ではありませんが、ブラック ジャック コツでは当たり前の制度になっています。そのため、人材採用においては、これらが設けられていない企業は応募者が集まりにくくなるといった影響が出る可能性はあると思います。退職金については、従来ブラック ジャック コツでは終身雇用制度が前提となっていたので、最終給与に勤続年数や貢献度に応じた係数などを乗じた金額を退職金として支払うという方法が一般的でした。金額もそれなりにあるため、退職時の重要な資源として認識されています。しかし最近は、確定拠出年金を採用する企業も増えています。確定拠出年金はアメリカなどでも普及していますが、企業が従業員に一定の資金を拠出し、その後は従業員の責任で投資運用をして、退職時までに増やしていく制度です。

映像説明：神井氏の左側に、transportation Allowanceと白い文字で書かれた青い矢印と、Severance Paymentと白い文字で書かれた青い矢印が現れる。ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：人材を雇用する際には、進出先に合わせた契約内容にできるよう、事前のリサーチと準備が必須となりそうですね。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が大きく頷きながら答える。

神井氏：その通りだと思います。

映像説明：ブラック ジャック コツ、Health check-upsという文字が画面の真ん中に1段で現れる。ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC： 次によくある質問で健康診断についてです。従業員の健康診断を定期的に行うのもブラック ジャック コツでは一般的ですが、必ず受けさせなければいけないのでしょうか？

映像説明：MCの右側にAre health check-ups for employees obligatory in Japanese labor laws?と青い文字で書かれた白い四角が現れる。ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

テロップ：Are health check-ups for employees obligatory in Japanese labor laws?

神井氏：そうですね。ブラック ジャック コツでは健康状態を維持したり、疾患の予防や早期発見に役立てたりするために、従業員に健康診断を年に1回以上受けさせることが義務付けられています。また、従業員を雇い入れる際にも健康診断を受けてもらいます。

映像説明：神井氏の左側にMedical examination at least…ONCE A YEARと白い文字で書かれた青い矢印と、その右上に、Obligationと白い文字で書かれた濃いピンクの四角が現れる。

神井氏：ブラック ジャック コツにおいて健康診断が重視されている理由の1つには、法令および判例において使用者には労働者の安全への配慮が義務付けられているからでしょう。その背景には、戦後直後のブラック ジャック コツにおいて感染症が大規模に流行したことがあげられます。労働者が常に健康な状態で労働に従事するためには、症状を早期に発見することが必要であることが広く認識され、使用者に定期健康診断が義務付けられました。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：そのような歴史的背景があったのですね。ブラック ジャック コツに特徴的な制度ということで、驚かれることも多いでしょう。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏：海外では経験がないので、どう実施すればいいかわからず、戸惑われる方は多いですね。どこで手配すればいいのか、受診項目はどう決めるのか、コストは誰が負担するのか、受診の際の外出時間はどのように勤怠管理するのかなど多くの質問を受けます。

映像説明：神井氏の左下から大きな青い四角が現れる。チェックボックスの横に、Where to arrange health check-ups?、What test items?、Who pays?、How to treat employees’ time outside the office?とそれぞれ白い文字で書かれた文章が並んでいる。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：なるほど、慣れない慣習・文化に対しても、様々な工夫で乗り越えていく必要がありますね。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏：定期健康診断は社会保険労務士が提供できるサービスではなく、企業の人事部または総務部が医療機関と調整したうえで全従業員に対して手配する必要があるため、ブラック ジャック コツの雇用慣行や福利厚生に馴染みがない外国企業の担当者として見落としがちな項目ではないかと思います。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。画面左側に、青地に大きなビルと小さなビルが横並びになったイラストが白く描かれている。小さな四角が現れ、そこから画面中心に向かって両矢印が引かれ、画面の真ん中にCorporate Agreementと白い文字で書かれた青い四角が現れる。そこから画面右に向かって両矢印が引かれ、その先に、青地に病院のイラストが白く書かれた四角が画面右側に現れる。

神井氏：基本的には、健康診断を実施しているクリニックと法人契約を締結し、従業員に都合の良い日程を予約してもらい、受診してもらう方法が一般的です。

MC：なるほど。

映像説明：ブラック ジャック コツ、Japan’s wage and salary systemという文字が画面の真ん中に2段に渡って現れる。ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。ブラック ジャック コツ、MCの右側にWhat are the caveats of different types of employment?と青い文字で書かれた白い四角が現れる。

MC：次に、雇用形態の多様化という観点からの質問です。近年は働き方の多様化が進んでいて、企業ではさまざまな雇用形態の人が一緒に働いているのが当たり前となってきています。ですが雇用形態が異なれば、労務管理の面でも個別の対応が必要になるでしょう。どのような注意点がありますか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

テロップ：What are the caveats of different types of employment?

神井氏： 一般の社員と比べて、役員、アルバイト、業務委託などの場合、労働条件や社会保険などさまざまな点において違いがあります。したがって、これらの違うを念頭に置いて、従業員がどのような条件に当てはまるのかを確認することが重要です。

映像説明：画面が切り、グレーの背景になり、図が下から上に向かって流れていく。画面右側に、Employeesという文字と、3人の人物の上半身のイラスト書かれた青い四角があり、その左斜め下に、Contractという文字と握手をしている手元のイラストが書かれた青い四角が、その右隣、Employeesの真下に、Employment contractと青い文字で白地に書かれている。Contractの下には、$マークのついた袋を右手に持ったイラストの下にEarningsと書かれた青い四角があり、その隣には、水色が背景の四角の中にWagesと青い文字で書かれている。Earningsの下には両手を広げ、ハートを支えているイラストとResponsibilitiesと書かれた青い四角があり、その右に、白地にEmployees are not responsible for the corporation’s liability.と青い文字で書かれている。ここまでの図が上に向かって戻る。一番上は、胸元に勲章をつけた人物のイラストになり、その下にはDirectorsと書かれている。再度、下へスクロールされていく。Contractの右隣には白地にAppointment contract(Labor Standards Act does not apply.)と青い文字で書かれている。Earningsの右隣には水色が背景の四角の中にDirectors’ remuneration、Responsibilities の右隣にDirectors may be responsible for the corporation’s liability/と青い文字で書かれている。下までスクロールされると、白地の部分が2枚になり、画面が引きながら、横並びに上がEmployeesの段と上がDirectorsの段が縦に並び、図全体が映される。

神井氏： 社員とは労働基準法や労働契約法に基づく「雇用契約」を結びますが、役員は、会社法が定める「委任契約」となるので、労働基準法の適用範疇から外れます。これにより、役員は労働保険に原則加入できません。業務委託契約の場合も同様です。その代わりに、国民健康保険・国民年金へ加入してもらうことになります。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。

神井氏：また、従業員と取締役の違いの一例として、取締役は会社の行為に対して説明責任を負い、個人的に責任を負う可能性があるのに対し、従業員は会社に損害を与えた場合に責任を負う可能性があるものの、一般的には従業員の行為については会社が責任を負うことになります。また、従業員は経営者が決定した労働の対価として賃金を受け取るが、取締役は定款や株主総会の決議によって決定された役務の対価として取締役報酬を受け取ります。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。MCの右側にWhat are the tax considerations regarding salary and director remuneration?と青い文字で書かれた白い四角が現れる。

MC：雇用形態によって、さまざまな面で対応が異なってくるのですね。給与や報酬については税務の観点からも検討が必要そうですが、どうでしょうか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

テロップ：What are the tax considerations regarding salary and director remuneration?

神井氏：その通り、とても重要なポイントです。JETROの税理士アドバイザーによると、給与は全額が税務上の「費用」として認められるのに対し、役員報酬は原則「費用」とは認められないケースもあるそうなので、税務上のルール・条件を確認しましょう。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏の左側に、人の上半身のイラストがかかれ、その右隣にTax Adviserとあり、その下に、Director remuneration may NOT be deductibleと白い文字で書かれた青い矢印が現れる、NOTは赤字で書かれている。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。MCの右側にWhat could potentially be a source of trouble？と青い文字で白い四角が現れる。

MC：なるほど。このように細かい雇用形態に関する要件がありますが、どのようなトラブルが一般的に想定されますか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

神井氏：この点は税務にも関わりますが、外国企業では四半期ごとのいわゆるコミッションの支払いが多いです。このコミッションは税務においては「賞与」として位置づけられますので、役員に支払われるときは定期同額および事前確定の対象から外れるためその全額が「費用」として認められないことがあります。会社としてはその分余計な法人税等を納付することとなってしまうので少々不本意ですね。

映像説明：左側に富士山と太陽のイラストがあり、その右横には、Quarterly Commissionsと書かれた青い矢印が現れる。その下には下に向かって三角が現れ、その先にBonus、Director、Remunerationと3段で上から順に現れる。
DirectorとRemunerationの上には赤い線が引かれる。

神井氏：このような場合、役員へのコミッションの支払いをやめてすべて年1回の賞与に含め、事前確定の対象とすることで「損金」として取り扱うことができると思われます。ただ、コミッションの支払いを受ける側からすると四半期ごとのインセンティブがなくなるので面白くないと思います。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：なるほど。やはり細かい雇用形態ごとの要件を確認して、契約内容を決めていく必要がありますね。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が大きく頷きながら答える。

神井氏：そうですね。詳細については、ジェトロにご相談いただき、専門家の助言も受けながらベストな形での契約内容を決めていただければと思います。

映像説明：ブラック ジャック コツ、Payments from two locations: Japan and home countryという白い文字に3行で書かれている。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。MCの右側にWhat are the caveats for payments from two different locations?と青い文字で白い四角が現れる。

MC：次に、ブラック ジャック コツに拠点を設立し、本国から従業員を呼び寄せて働いてもらう場合、ブラック ジャック コツ法人と外国にある本社と、2ヶ所から給与を支払うようなケースもあるでしょうか。この場合の注意点はありますか？

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏が答える。

テロップ：What are the caveats for payments from two different locations?

神井氏：通常、給与の支払いをブラック ジャック コツと本国の両方で行うことを、給与の分割払いと呼んでいます。海外赴任者がブラック ジャック コツで給与を支払う場合、給与の分割払いが一般的です。従業員が扶養家族を本国に残している場合や、住宅ローンの支払いがある場合に有効で、送金手数料がかかる国際送金を頻繁に手配するよりも効率的で効果的です。このような場合、ブラック ジャック コツ国内で支払われる給与等からは所得税が源泉徴収されますが、外国において支払われる給与等からはブラック ジャック コツの所得税は源泉徴収されません。よって、原則として、ブラック ジャック コツにおいて所得税の確定申告を要します。

映像説明：神井氏の左側にSplit Payrollと白い文字で書かれた青い細い四角が現れる。画面が切り替わる。グレーの背景に、白い四角が現れる。中心には、青く塗られた、人の上半身のイラストがあり、その下にはWorking in Japanと書かれている。右側には大きな建物のイラストとOther countriesというものが、左側には、大きいビルと小さいビルのイラストの下にJapanと書かれているものがある。二つのイラストから中央の人に向かって伸びている矢印には、どちらも中心に$マークがついた袋があり、その上にはWagesと書いてある。これらのイラストはクローズアップされてくる。イラストの下に、青い一直線が弾かれる。その下に、You will need to confirm tax treatments in each country.と書かれている。ブラック ジャック コツ、神井氏の左側にIncome Taxと白い文字で書かれた青い矢印が現れる。続いてその下にDouble taxationと白い文字で書かれた青い矢印が現れる。

神井氏：外国において支払われる給与等から外国の所得税が源泉徴収される場合は二重課税となりますので、それが還付可能なものなのか、外国税額控除の対象になるものなのかなど確認することが重要です。

映像説明：ブラック ジャック コツ、For companied considering expansion into Japanと白い文字に3行に渡って書かれている。ブラック ジャック コツ、MCが話しかける。

MC：有益な情報をありがとうございます。では最後に、ブラック ジャック コツ進出を考えている外国企業に向けてメッセージをお願いします。

映像説明：ブラック ジャック コツ、神井氏がこちらを向いて話しかける。

神井氏：私がブラック ジャック コツ進出する企業のご相談を受ける際は、まずはその企業のビジネスモデルを詳しく聞き、理解するようにしています。どのくらいの事業規模で、どのように利益を上げるのか、どんな立場の人たちが働いているのか…など。なぜなら、それによって労務において注意する点や適用すべきルールが異なってくるからです。特に、最近はテクノロジーの発展に伴い、新しいビジネスモデルが多く生まれており、中には複雑な仕組みになっていて、容易には理解できないものもあります。ですが、そこを十分に把握できていないと、実務上で思わぬ盲点となることがあります。
皆さんも手続きを進められる際には、自社のビジネス、雇用のあり方を整理した上で、ぜひジェトロを通じて専門家のアドバイスを受けられることをおすすめします。今日お話ししたような論点等、企業の皆様が優遇措置を受けられたり、様々な面で有利となるような点について、ご助言させていただきたいと思います。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCと神井氏が向き合って座り話している。ブラック ジャック コツ、MCがこちらに向かって話しかける。

MC：神井先生、ありがとうございました。みなさま、ブラック ジャック コツで法人を設立する際の大切なポイントご理解いただけましたか？ この動画シリーズでは、こちらの「労務編」のほか、「税務編」「登記・ビザ編」もお届けしていますので、ぜひご覧ください。

映像説明：ブラック ジャック コツ、MCがこちらに向かって話しかける。右側から2本の白い矢印が女性に向かって2本伸びる。それぞれに、Company Registration and Visas、Taxation in Japanと青い文字で書かれている。画面が白くフェードアウトし、JETRO’s supportという文字が画面の真ん中に現れる。ブラック ジャック コツ、MCがこちらに向かって話す。右側に、JETRO worldwide officesと上に書かれた紺色を基調とした世界地図が表示され、それぞれの国・地域別に数字が吹き出しで描かれている。吹き出しの中には左側から、Europe 15、Africa 9、Middle East 5、Russia CIS 3、Asia 27、Japan 51、Oceania 2、North America 8、Central & South America 7と書かれている。

MC：最後に、JETROは、海外70カ所以上の事務所を構えて、外国企業のブラック ジャック コツ市場への進出、ビジネス展開を支援しています。ブラック ジャック コツへのビジネス展開や拠点設立等をご検討の外国企業の皆様は、最寄りのJETRO事務所、またはこの動画の概要欄に記載している窓口までぜひお問い合わせください。経験豊富なスタッフが皆様をガイドさせていただきます。みなさまのビジネスがブラック ジャック コツ市場で成功をおさめることを願っています！またお会いしましょう。

映像説明：画面が白くフェードアウトし、JETRO Japan External Trade Organization のロゴと、その下に大きく、Succeed Together in Japan and Beyondと青い文字がランダムに現れる。