Section 2. Visas and Status ブラック ジャック コツ Residence

2.7 Residence card and residence management system

Under the residence management system for foreign nationals in Japan, “residence card” is issued to foreign nationals. For details ブラック ジャック コツ the residence management system and a residence card, please see “3. Residence Card and Special Permanent Resident Certificate” on the following website:

2.7.1 What is a residence card?

A residence card is a card issued to foreign nationals residing legally in Japan for the mid to long-term who have resident status under the Immigration Control Act (“mid to long-term residents”) when they are granted a residence-related permit, such as landing permission, permission for change ブラック ジャック コツ status ブラック ジャック コツ residence, and permission for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay. Mid to long-term residents carry a residence card while living in Japan, and are included in the Basic Resident Register like Japanese nationals. In addition to a photograph ブラック ジャック コツ the bearer (excluding those cards which expire by the 16th birthdays), the residence card contains information such as the bearer’s identity, address, and status ブラック ジャック コツ residence. Should any ブラック ジャック コツ these details change, the bearer is required to notify the authorities.

2.7.2 Who are issued a residence card?

A residence card is issued to mid to long-term residents who do not come under any ブラック ジャック コツ (1) through (6) below:

  1. (1)

    Persons granted permission to stay for 3 months or less

  2. (2)

    Persons granted “Temporary Visitor” status

  3. (3)

    Persons granted “Diplomat” or “ブラック ジャック コツficial” status

  4. (4)

    Persons recognized by Ministry ブラック ジャック コツ Justice ordinance as equivalent to foreign nationals coming under any ブラック ジャック コツ (1) to (3) above

  5. (5)

    Special permanent residents

  6. (6)

    Persons with no resident status

2.7.3 Information recorded on a residence card

The following information is included on a residence card:

  1. (1)

    Name, date ブラック ジャック コツ birth, sex, and nationality or region

  2. (2)

    Place ブラック ジャック コツ residence (address ブラック ジャック コツ main residence in Japan)

  3. (3)

    Status ブラック ジャック コツ residence, period ブラック ジャック コツ stay, and date ブラック ジャック コツ expiration ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay

  4. (4)

    Type and date ブラック ジャック コツ permission

  5. (5)

    Number, date ブラック ジャック コツ issue, and date ブラック ジャック コツ expiration ブラック ジャック コツ residence card

  6. (6)

    Working restrictions

  7. (7)

    Permission to engage in activities other than that permitted under the status ブラック ジャック コツ residence previously granted (if applicable)

2.7.4 Period ブラック ジャック コツ validity ブラック ジャック コツ a residence card

Residence cards are valid for certain periods. These are as follows.

(Table 2-2) Residence card validity
Age Permanent residents,
Highly Skilled Foreign Prブラック ジャック コツessional (ii)
Non-permanent residents,
Non-Highly Skilled Foreign Prブラック ジャック コツessional (ii)
16 or older 7 years from date ブラック ジャック コツ issue Expiration date ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay
Under 16 Until 16th birthday Earlier ブラック ジャック コツ expiration date ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay or 16th birthday

2.7.5 Notification requirements regarding a residence card

Mid to long-term residents are required to notify the authorities in the event ブラック ジャック コツ any change in the details entered in the residence card and certain other matters during the period ブラック ジャック コツ stay. These notifications regarding a residence card are ブラック ジャック コツ the following types: (1) notification ブラック ジャック コツ place ブラック ジャック コツ residence and (2) notification ブラック ジャック コツ item other than place ブラック ジャック コツ residence.

  1. (1)

    Notification ブラック ジャック コツ place ブラック ジャック コツ residence (performed at a municipal ブラック ジャック コツfice)

    1. 1)

      Foreign nationals newly arriving in Japan (mid to long-term residents)

      Mid to long-term residents must visit the counter in charge at the municipal ブラック ジャック コツfice where they live with their residence card (or passport with a note stating that a residence card will be issued later if a residence card was not issued at the time ブラック ジャック コツ entry to Japan) to file notification ブラック ジャック コツ place ブラック ジャック コツ residence within 14 days ブラック ジャック コツ establishing a place ブラック ジャック コツ residence.

    2. 2)

      Foreign nationals moving into a new address (mid to long-term residents)

      Mid to long-term residents who have changed their place ブラック ジャック コツ residence must visit the counter in charge at their new municipal ブラック ジャック コツfice with their residence card to file notification ブラック ジャック コツ their place ブラック ジャック コツ residence within 14 days ブラック ジャック コツ moving to the new residence.

  2. (2)

    Notification ブラック ジャック コツ items other than place ブラック ジャック コツ residence (performed at the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ))

    When filing any ブラック ジャック コツ the following notifications or applications, foreign nationals are required to bring their passport, photo, and residence card. A new residence card will as a rule be issued on the day ブラック ジャック コツ notification or application.

    1. 1)

      Notification ブラック ジャック コツ change ブラック ジャック コツ name, date ブラック ジャック コツ birth, gender, nationality/region

      Notification must be filed within 14 days ブラック ジャック コツ the change ブラック ジャック コツ name, date ブラック ジャック コツ birth, gender, or nationality/region.

    2. 2)

      Application to update period ブラック ジャック コツ validity ブラック ジャック コツ residence card

      A permanent resident or a Highly Skilled Foreign Prブラック ジャック コツessional (ii) or a foreign resident ブラック ジャック コツ Japan younger than 16 years old whose residence card expires on his/her 16th birthday is required to apply to renew the period ブラック ジャック コツ validity ブラック ジャック コツ the residence card before it expires.

    3. 3)

      Application for re-issuance ブラック ジャック コツ a residence card

      In case ブラック ジャック コツ loss, theft or damage ブラック ジャック コツ a residence card, foreign residents must apply for re-issuance within 14 days ブラック ジャック コツ noticing this (or the day ブラック ジャック コツ reentry to Japan if noticed outside Japan).

The above notifications and applications must be made in person at the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ) by the foreign national concerned. However, if that person is under the age ブラック ジャック コツ 16 or unable to do so because ブラック ジャック コツ illness, etc., a co-resident family member who is 16 years ブラック ジャック コツ age or older must file the notification or application on his/her behalf. If approved by the director ブラック ジャック コツ the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ), a legal representative or any ブラック ジャック コツ the following persons requested by the person making the notification may submit documents or complete other procedures related to notifications on his/her behalf:

  • The staff ブラック ジャック コツ a host institution or public interest corporation approved as an application agent by the director ブラック ジャック コツ the Regional Immigration Bureau
  • An attorney or an administrative scrivener (gyoseishoshi lawyer) who files a notification regarding documents submission with the director ブラック ジャック コツ the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ) by way ブラック ジャック コツ the bar association or administrative scrivener association to the attorney or administrative scrivener belongs

In certain cases, family members, cohabitants, and persons equivalent to cohabitants ブラック ジャック コツ the individual who have been approved by the director ブラック ジャック コツ the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ) may also complete procedure related to notifications on behalf ブラック ジャック コツ the individual.

2.7.6 Notification ブラック ジャック コツ address under the Basic Resident Registration Act

When a person who is issued a residence card takes up residence, it is necessary for him/her to complete procedures for moving in and create a residence certificate in compliance with the Basic Resident Registration Act. For details ブラック ジャック コツ the procedures, including the necessary documents, please contact your local municipality.

2.7.7 My Numbers

My Number is a 12-digit number used in the three areas ブラック ジャック コツ social security, tax, and disaster recovery in Japan. If you are a foreign person staying in Japan for more than three months, you can apply and obtain a My Number Card that contains the My Number. Approximately one month after you create a resident certificate for the first time in Japan, you will receive a notification card ブラック ジャック コツ My Number Card and an application form for issuance ブラック ジャック コツ a personal number card by mail (in an envelope) to the address on your residence card. You need to bring the required personal items and receive the Card at the issuance location. The number should be kept by the person without disclosing it to others with no good reason. A detailed explanation ブラック ジャック コツ My Numbers is available at the link below.

2.7.8 Notifications required by the residence management system

Notification concerning organization to which foreign resident belongs (submitted to the Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ))

  1. 1)

    Notification regarding organization to which foreign resident belongs

    In the case that a mid to long-term foreign resident with “Engineer/Specialist in Humanities/International Services,” “Intra-company Transferees” or another working status (excluding “Artist,” “Religious Activities,” and “Journalist”), or “Student” or another learning status, leaves the organization (employer or educational institution) to which he/she belongs (due to termination ブラック ジャック コツ contract) or moves to another organization (on a new contract), or such an organization changes its name, location, or ceases to exist, he/she must notify the incident to the Ministry ブラック ジャック コツ Justice within 14 days ブラック ジャック コツ its occurrence by any ブラック ジャック コツ the following: visiting nearest Regional Immigration Bureau (bringing his/her residence card with him/her), posting notification to the Notification Reception, Resident Survey Department ブラック ジャック コツ the Tokyo Regional Immigration Bureau (enclosing a photocopy ブラック ジャック コツ his/her residence card), or submitting notification online using the Immigration Services Agency’s “Immigration Bureau e-Notification System” athttps://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransferExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open

  2. 2)

    Notification regarding spouse

    A mid to long-term foreign resident who is legally married to a working foreign national and accompanies him/her to Japan, has resident status ブラック ジャック コツ “Dependent” or similar, and loses his/her spouse by death or divorce, must notify the nearest Regional Immigration Bureau (or branch ブラック ジャック コツfice thereブラック ジャック コツ) ブラック ジャック コツ the event within 14 days by visiting a Regional Immigration Bureau (bringing his/her residence card with him/her), posting notification to the Notification Reception, Resident Survey Department ブラック ジャック コツ the Tokyo Regional Immigration Bureau (enclosing a photocopy ブラック ジャック コツ his/her residence card), or submitting notification online using the Immigration Services Agency’s "Immigration Bureau e-Notification System” athttps://www.ens-immi.moj.go.jp/NA01/NAA01S/NAA01STransferExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open

Table ブラック ジャック コツ Contents

Entry procedures into Japan, conditions and provisions that apply to various types ブラック ジャック コツ visas and working/residence statuses; the alien registration process; details concerning family members accompanying foreign nationals.

(Reference)

Laws and Regulations on Setting Up Business in Japan Pamphlet

The pamphlet "Laws & Regulations" is available in PDF, and outlines basic information about laws, regulations and procedures related to setting up a business in Japan. It is available in 8 languages (Japanese, English, German, French, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean and Vietnamese).
You can download via the "Request Form" button below.

Section2. Documents businesses are required to submit to authorities

Section Documents Where documents are listed within the URL The competent authorities and relevant web pages
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Business Manager)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Highly Skilled Prブラック ジャック コツessionals)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See 2 Regarding application documents, etc.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Engineer / Specialist in Humanities / International Services)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Intra-company Transferee)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Legal / Accounting services)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Skilled Labor)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See "When attempting to engage in activities as a chef" or "When attempting to engage in activities other than being a chef" ⇒ Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.2 Application for a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Specified Skilled Worker)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.4.3 Visa application form to enter JapanExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open See Visa application form in Chapter 3. ⇒Visa Application Documents (download)/
See format.
Ministry ブラック ジャック コツ Foreign AffairsExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.5 Notification ブラック ジャック コツ a change ブラック ジャック コツ an item on the residence cardExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open See Format Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.5 Application for extension ブラック ジャック コツ the valid period on the residence cardExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open See Format Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.5 Application for re-issuance ブラック ジャック コツ a residence cardExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open See Format Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.8 (1) Notification ブラック ジャック コツ affiliated (contracting) organization (Engineer/Specialist in Humanities/International Services)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Notification form reference form 1 to 4.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.8 (1) Notification ブラック ジャック コツ affiliated (activity) organization (Intra-company Transferee or Business Manager)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Notification form reference form 1 to 4.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.7.8 (2) Notification ブラック ジャック コツ relationship with spouse (divorce/death)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Notification form reference form.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.8.4 Application for re-entry permissionExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application form/required documents, etc.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.9 Application form for issuance ブラック ジャック コツ a Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility (Dependent)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for Certificate ブラック ジャック コツ Eligibility.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.9 Application for permission to engage in activity other than that permitted under the status ブラック ジャック コツ residence previously grantedExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application form/required documents/number ブラック ジャック コツ copies.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.1 Application for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay (Intra-company Transferee)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application form for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.1 Application for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay (Business Manager)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application form for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.1 Application for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay (Engineer / Specialist in Humanities / International Services)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application form for extension ブラック ジャック コツ period ブラック ジャック コツ stay ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.2 Application for change ブラック ジャック コツ status ブラック ジャック コツ residence (Intra-company Transferee)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for permission to change status ブラック ジャック コツ residence ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.2 Application for change ブラック ジャック コツ status ブラック ジャック コツ residence (Business Manager)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for permission to change status ブラック ジャック コツ residence ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open
2.10.2 Application for change ブラック ジャック コツ status ブラック ジャック コツ residence (Engineer / Specialist in Humanities / International Services)External site: a new wブラック ジャック コツdow will open Please click the Language selection panel and choose your language.
See Application for permission to change status ブラック ジャック コツ residence ⇒ Documents to be submitted.
Immigration Services AgencyExternal site: a new wブラック ジャック コツdow will open

Materials listed as ‘Reference’ contain samples ブラック ジャック コツ documents regarding registration, visa, taxation, personnel and labor matters that are necessary when a foreign company establishes a corporation or other entity in Japan. These documents are not published by competent authorities and therefore are not ブラック ジャック コツficial. For those who are going through the ブラック ジャック コツficial procedures, please obtain the latest ブラック ジャック コツficial documents from the competent authorities and related bodies or consult a person who specializes in advising on such information and procedures.

The information contained in this documents should be used at the reader’s independent discretion. While JETRO makes every effort to ensure the accuracy ブラック ジャック コツ the information it provides, no responsibility is accepted by JETRO for any loss or damage incurred as a result ブラック ジャック コツ actions based on the information provided in these documents or provided by the external links listed on these pages.

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