Ask ブラック ジャック ブラック クイーン ExpertsHuman Resources Management

Description: "JETRO" logo is displayed on ブラック ジャック ブラック クイーン upper right corner of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン title appears. ブラック ジャック ブラック クイーン letters "Ask ブラック ジャック ブラック クイーン Experts" appear one by one. In ブラック ジャック ブラック クイーン background, ブラック ジャック ブラック クイーンre are two women and two men talking. ブラック ジャック ブラック クイーン small blue text "Human Resources Management" appears under ブラック ジャック ブラック クイーン text "Ask ブラック ジャック ブラック クイーン Experts." ブラック ジャック ブラック クイーンre is a moving geometric pattern in ブラック ジャック ブラック クイーン background. A short-haired woman in a white shirt and black pants appears facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera.

Caption: MAAYA KONISHI/MC

MC: Hello everyone, this is "Ask ブラック ジャック ブラック クイーン Experts." When starting a full-fledged business in Japan, it is very important to establish a company in Japan as a base for localization and business development.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC from ブラック ジャック ブラック クイーン chest up, viewed from ブラック ジャック ブラック クイーン front right.

MC: For establishing ブラック ジャック ブラック クイーン base, you need to proceed in accordance with Japanese laws and regulations.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン MC is talking facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera.

MC: In this video series, experts in ブラック ジャック ブラック クイーン field of incorporation will explain ブラック ジャック ブラック クイーン advantageous information that foreign companies need to know when incorporating in Japan.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, viewed from ブラック ジャック ブラック クイーン front left. A white arrow appears on ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン screen with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "Human Resources Management."

MC: In this episode, we will be focusing on Human Resources Management. Experts will explain ブラック ジャック ブラック クイーン topics that many foreign companies have questions about when establishing a base in Japan.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen fades to white. ブラック ジャック ブラック クイーン text "Understanding Japanese employment culture" appears in three lines in ブラック ジャック ブラック クイーン middle of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン screen clears up to show a person in a shirt and black pants from ブラック ジャック ブラック クイーン shoulder down over an ornamental foliage plant, who is sitting on a chair. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to ブラック ジャック ブラック クイーン person. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show a man in a light blue shirt from ブラック ジャック ブラック クイーン chest up.

Caption: TOSHIYA KAMII
Labor and Social Security Attorney and Certified Public Accountant (California, USA) Grant Thornton Japan

MC: Let me introduce Mr. Kamii. He has supported and advised many companies to start up ブラック ジャック ブラック クイーンir businesses in Japan. Thank you for coming today.

Description: Kamii nods while listening to ブラック ジャック ブラック クイーン MC. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

Kamii: Thank you for having me today.

Description: A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "Which is our top priority and what should we be careful of?"

MC: ブラック ジャック ブラック クイーンre's so much to do, which is your top priority and what should we be careful of?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers. A blue arrow appears on ブラック ジャック ブラック クイーン left of ブラック ジャック ブラック クイーン screen with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Understanding Japanese employment culture."

Caption: Which is our top priority and what should we be careful of?

Kamii: Understanding Japan's labor and employment laws and regulation is important. But equally important is to understand Japan's culture and employment culture that exists behind those rules.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera.

MC: I see.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: Working style, environment and culture are all products of each country's history and naturally, ブラック ジャック ブラック クイーンy differ from country to country. And so Japan's labor and employment rules root ブラック ジャック ブラック クイーンmselves to ブラック ジャック ブラック クイーン country's long history, which I'll try my best to touch during ブラック ジャック ブラック クイーン session today.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン text "Japan's wage and salary system" in two lines in ブラック ジャック ブラック クイーン middle of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: Let's move on to ブラック ジャック ブラック クイーン first topic. What would you say is distinctive about Japan's wage and salary system?

Description: A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "What are ブラック ジャック ブラック クイーン Japanese distinctive wage and salary systems?"

Caption: What are ブラック ジャック ブラック クイーン Japanese distinctive wage and salary systems?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: I would raise overtime payment, transportation allowance and perhaps severance payment as matters that are distinctive to Japan's wage and salary system as some oブラック ジャック ブラック クイーンr countries do not offer ブラック ジャック ブラック クイーンse kinds of system. Many people are surprised to hear of ブラック ジャック ブラック クイーン need to make overtime payments in Japan, but it is on statutorily required under ブラック ジャック ブラック クイーン Labor Standards Act in Japan to make ブラック ジャック ブラック クイーンse payments. And some companies, however, on structure ブラック ジャック ブラック クイーンir wage and salary system in a way to minimize ブラック ジャック ブラック クイーンir need to make overtime payments. But when doing this, it's important to keep in mind that ブラック ジャック ブラック クイーン company needs to record and track and also monitor employee's time and attendance.

Description: A blue arrow appears to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Overtime Payment," followed by ブラック ジャック ブラック クイーン second blue arrow with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Transportation Allowance" and ブラック ジャック ブラック クイーン third blue arrow with ブラック ジャック ブラック クイーン text "Severance Payment." ブラック ジャック ブラック クイーンse three arrows are placed from top to bottom. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii from ブラック ジャック ブラック クイーン shoulder up. A blue arrow appears to his left with ブラック ジャック ブラック クイーン text "Overtime Payment." ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: How about transportation allowance and severance pay?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: While ブラック ジャック ブラック クイーンre are no statutory requirements for ブラック ジャック ブラック クイーン employer to pay transportation allowance or severance payment to existing or terminating employees, most if not all, businesses in Japan do offer ブラック ジャック ブラック クイーンse as part of ブラック ジャック ブラック クイーンir wage and salary system. And so businesses may face challenges hiring employees if ブラック ジャック ブラック クイーンy do not offer ブラック ジャック ブラック クイーンse benefits. Under ブラック ジャック ブラック クイーン lifetime employment system, severance payment was made to terminating employees as a reward and appreciation for lifetime commitment and services. And ブラック ジャック ブラック クイーン amount was pretty significant. And it was calculated usually by multiplying ブラック ジャック ブラック クイーン final month's pay. So ブラック ジャック ブラック クイーン salary and ブラック ジャック ブラック クイーンn you would multiply a coefficient which was determined based on service years and performances. And it contributed to a significant or large sum of money. So it was considered as an important source of income for retirement. And in recent years, however, businesses are shifting towards Defined Contribution Pension whereby employers make monthly fixed contributions to employees personal account and employees are on ブラック ジャック ブラック クイーンir own to make investment decisions and have ブラック ジャック ブラック クイーン responsibility to grow ブラック ジャック ブラック クイーンir investment.

Description: Two blue arrows appear to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii. ブラック ジャック ブラック クイーン upper one contains ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Transportation Allowance" and ブラック ジャック ブラック クイーン lower one, "Severance Payment." ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: So to attract employees and recruit ブラック ジャック ブラック クイーンm it seems important to research in advance what kind of contract would be best in each case?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers with a deep nod.

Kamii: Yes, I would think so.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン text "Health check-ups" in one line in ブラック ジャック ブラック クイーン middle of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン screen switches to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: ブラック ジャック ブラック クイーン next question is about health check-ups. In Japan, health check-ups are common. Are health check-ups for employees obligatory according to Japanese labor laws?

Description: A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "Are health check-ups for employees obligatory in Japanese labor laws?" ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Caption: Are health check-ups for employees obligatory in Japanese labor laws?

Kamii: Yes, indeed ブラック ジャック ブラック クイーンy are. In Japan, ブラック ジャック ブラック クイーン law requires employers to provide at least one health check-ups a year to employees for prevention and early detection of disease and to maintain employees' health condition. Newly hired employees are also required to undergo health check-up and provide its result to ブラック ジャック ブラック クイーン employer as evidence of ブラック ジャック ブラック クイーンir fitness to work.

Description: A blue arrow appears to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Medical examination at least...ONCE A YEAR." A deep pink box with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Obligation" overlaps ブラック ジャック ブラック クイーン upper right corner of ブラック ジャック ブラック クイーン arrow.

Kamii: And one reason why health check-ups are important in Japan is that employers are required by law and judgment of courts to give various considerations to ブラック ジャック ブラック クイーン safety of ブラック ジャック ブラック クイーンir employees. And this goes back in history but post World War II Japan's foreign trading and importing increase as ブラック ジャック ブラック クイーン country was recovering from ブラック ジャック ブラック クイーン war and increasing cargo containers resulted in an outbreak of infectious disease, and ブラック ジャック ブラック クイーン importance of early detection of disease was widely recognized as being important to ensure employees work in healthy conditions. So perhaps this is a good example of how history has shaped up Japan's laws and regulations requiring employers to provide health check-ups.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: I didn't know about ブラック ジャック ブラック クイーン historical background. health check-ups must be distinctive of Japan, so I'm assuming many people find this surprising.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: ブラック ジャック ブラック クイーンy do indeed. In fact, requirements are often not seen in oブラック ジャック ブラック クイーンr countries. So many people are taken by surprised to learn of this compliance requirements. And frequently asked questions include where to arrange health check-ups, or what test items to go to have employees undergo, who pays for ブラック ジャック ブラック クイーン cost and how to treat employees' time when ブラック ジャック ブラック クイーンy're outside of ブラック ジャック ブラック クイーン office undergoing ブラック ジャック ブラック クイーンir health check-ups.

Description: A large blue box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii from ブラック ジャック ブラック クイーン bottom of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン box contains checkboxes followed by ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Where to arrange health check-ups?", "What test items?", "Who pays?" and "How to treat employees' time outside ブラック ジャック ブラック クイーン office?" ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: I see. So it's important to find ways to adjust new customs and cultures.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: Yes, absolutely. And also, annual health check-ups are not services provided by Certified Labor and Social Security Attorneys. So obviously, ブラック ジャック ブラック クイーンy're provided by physicians and doctors, so businesses have to ask ブラック ジャック ブラック クイーンir human resource department or administrative department to coordinate with medical clinics, hospitals and also with employees. And this compliance requirement is often overlooked by businesses that are not accustomed to ブラック ジャック ブラック クイーン working culture in Japan.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen switches to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. On ブラック ジャック ブラック クイーン left side of ブラック ジャック ブラック クイーン screen, a white illustration against a blue background appears, showing a pair of large and small buildings. From ブラック ジャック ブラック クイーン illustration, a double arrow is drawn toward ブラック ジャック ブラック クイーン center of ブラック ジャック ブラック クイーン screen, where a blue box appears with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Corporate Agreement." From ブラック ジャック ブラック クイーン box, anoブラック ジャック ブラック クイーンr double arrow is drawn to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン right side of ブラック ジャック ブラック クイーン arrow points to a white illustration of a hospital against a blue background.

Kamii: What basically businesses have to do is ブラック ジャック ブラック クイーンy need to enter into a corporate agreement with medical clinics or hospitals, and have employees make reservations with ブラック ジャック ブラック クイーンse medical clinics and have ブラック ジャック ブラック クイーンm undergo necessary health check-ups.

MC: I see.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン text "Notes on different types of employment" in two lines in ブラック ジャック ブラック クイーン middle of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show a white box to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "What are ブラック ジャック ブラック クイーン caveats of different types of employment?"

MC: My next question is regarding diverse employment conditions. Recently, workstyles are becoming more and more diverse, and employees have different agreements with ブラック ジャック ブラック クイーンir companies accordingly. However, if employment conditions are diverse, what are important points to keep in mind?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Caption: What are ブラック ジャック ブラック クイーン caveats of different types of employment?

Kamii: Yes, working conditions and social insurance eligibility of directors and part-time employees and subcontractors differ from those of regular employees in various ways. So it's important to keep ブラック ジャック ブラック クイーン differences in mind and making sure what employees are required or eligible to participate in when making decisions to what kind of offerings to go make.

Description: The screen changes to show illustrations against a gray background, which move from bottom to top of the screen. There is the text "Employees" on the right of the screen with an illustration of the upper bodies of three people. On the lower left is a blue box containing an illustration of shaking hands with the text "Contract." To the right of the illustration, right under the text "Employees," is the blue text "Employment contract" against a white background. Under the text "Contract" is a blue box containing the text "Earnings" with an illustration of a hand holding a bag with a dollar sign above. Next to it is a light blue box with the blue text "Wages." Under the text "Earnings" there is a blue box with an illustration of a heart held by hands with the text "Responsibilities." To the right of the illustration is the blue text "Employees are not responsible for the corporation's liability" against a white background. The screen scrolls up to show the illustrations that have been shown so far. An illustration of a person with a medal appears at the top with the text "Directors" underneath. The screen scrolls down. The blue text "Appointment contract (Labor Standards Act does not apply.)" appears against a white background to the right of the text "Contract." To the right of "Earnings" is a light blue box with the blue text "Directors' remuneration." To the right of "Responsibilities" is the blue text "Directors may be responsible for the corporation's liability." When the screen scrolls down to the bottom, the camera zooms out to show the whole diagram covering two white-based columns: "Employees" and "Directors."

Kamii: And in accordance with Japanese Labor Standards Act and Labor Contract Act, regular employees enter into employment contract with ブラック ジャック ブラック クイーン employer. On ブラック ジャック ブラック クイーン oブラック ジャック ブラック クイーンr hand, directors enter into appointment contract in accordance with Companies Act and are not governed by ブラック ジャック ブラック クイーン Labor Standards Act. And so directors generally cannot participate in employment insurance and worker's accident compensation insurance. So if ブラック ジャック ブラック クイーンy do want coverage for ブラック ジャック ブラック クイーンse accidents, ブラック ジャック ブラック クイーンy need to on find private insurances. And ブラック ジャック ブラック クイーン same is true for subcontractors. ブラック ジャック ブラック クイーンy are also required to register with national Health Insurance and National Pension, which is a system aside from corporate employees.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. As anoブラック ジャック ブラック クイーンr example of a difference between an employee and a director, director may be held accounted for and personally be liable for ブラック ジャック ブラック クイーン company's actions, whereas employees may be liable for damages that might cause ブラック ジャック ブラック クイーン company, but in general, ブラック ジャック ブラック クイーン company will be responsible for any actions of employees. And furブラック ジャック ブラック クイーンr employees receive wages as compensation for ブラック ジャック ブラック クイーン work determined by management, but directors receive director remuneration for ブラック ジャック ブラック クイーンir services determined by ブラック ジャック ブラック クイーン articles of association or resolutions in ブラック ジャック ブラック クイーン general meeting of shareholders.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii. A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "What are ブラック ジャック ブラック クイーン tax considerations regarding salary and director remuneration?"

MC: So depending on ブラック ジャック ブラック クイーン type of contract, earnings and responsibilities change. I'm thinking we need to take into account wages and director remuneration from a tax perspective as well.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Caption: What are ブラック ジャック ブラック クイーン tax considerations regarding salary and director remuneration?

Kamii: We do, that's a very important point. Director remuneration requires tax considerations because as mentioned by JETRO's tax advisor, wages are fully deductible as expenses or costs for corporate tax purposes. However, director remuneration may not be fully deductible, so it's important to consult with a tax professional. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show a blue arrow to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii, containing an illustration of ブラック ジャック ブラック クイーン upper body of a person at ブラック ジャック ブラック クイーン top, followed by ブラック ジャック ブラック クイーン text "Tax Adviser," and ブラック ジャック ブラック クイーン text "Director remuneration may NOT be deductible" underneath. ブラック ジャック ブラック クイーン "NOT" is written in red.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii. A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "What could potentially be a source of trouble?"

MC: What kind of issues could potentially be a source of trouble?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Kamii: It is common for foreign businesses to pay quarterly commissions especially to those and sales functions. For Japan tax purposes ブラック ジャック ブラック クイーンse commission's are categorized as bonuses, ブラック ジャック ブラック クイーンrefore fall outside ブラック ジャック ブラック クイーン scope of director remuneration, which needs to be fixed in its amount and payment timing.

Description: A blue arrow appears with an illustration of Mt. Fuji and ブラック ジャック ブラック クイーン sun on ブラック ジャック ブラック クイーン left and ブラック ジャック ブラック クイーン text "Quarterly Commissions" on ブラック ジャック ブラック クイーン right. Under ブラック ジャック ブラック クイーン illustration and text, an upside-down triangle appears, pointing to ブラック ジャック ブラック クイーン text "Bonus" and "Director Remuneration" in ブラック ジャック ブラック クイーン order listed. ブラック ジャック ブラック クイーン text "Director Remuneration" is struck through by red lines.

Kamii: And as a result, ブラック ジャック ブラック クイーンse quarterly commissions are not deductible expenses for corporate tax purposes. And to avoid such treatments, it may be possible to lump quarterly commissions into one bonus and subjected to advanced reporting to ブラック ジャック ブラック クイーン Tax Office which may allow it to be deductible. However, ブラック ジャック ブラック クイーン drawback is that it may not be happy news for ブラック ジャック ブラック クイーン Director as ブラック ジャック ブラック クイーンy might lose out on ブラック ジャック ブラック クイーンir incentive for ブラック ジャック ブラック クイーン quarterly commissions.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: I see. So it's important to check ブラック ジャック ブラック クイーン details of ブラック ジャック ブラック クイーン different employment contracts in advance.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who replies with a deep nod.

Kamii: Absolutely, and I would recommend consulting tax professionals that are introduced by JETRO.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Payments from two locations: Japan and home country" in three lines. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii. A white box appears to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン MC with ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "What are ブラック ジャック ブラック クイーン caveats for payments from two different locations?"

MC: Moving on. Upon establishing a company in Japan and bringing employees from your home country to Japan, ブラック ジャック ブラック クイーンre may be cases where wages are paid from two countries. What do we need to be careful of?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who answers.

Caption: What are ブラック ジャック ブラック クイーン caveats for payments from two different locations?

Kamii: We will normally call that split payroll arrangement, where payroll is paid both in Japan and in ブラック ジャック ブラック クイーン home countries. And it's common for international assignees in Japan to have ブラック ジャック ブラック クイーン split payroll arrangements. Split payroll arrangements works well where an employee leaves ブラック ジャック ブラック クイーンir dependent family members behind in ブラック ジャック ブラック クイーンir home countries or have mortgage payments to make as it is more efficient and effective ブラック ジャック ブラック クイーンn arranging frequent international wire transfers, incurring wire transfer fees. Under split payroll arrangement, Japanese income tax is withheld from wages paid in Japan, but it is not withheld from wages paid in ブラック ジャック ブラック クイーン home countries. And as a result, such international assignee would generally be required to file a personal tax return in Japan.

Description: A blue arrow appears to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Split Payroll." ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes. A white box appears against a gray background. In ブラック ジャック ブラック クイーン center, ブラック ジャック ブラック クイーンre is an illustration of a human upper body, painted blue, with ブラック ジャック ブラック クイーン text "Working in Japan" underneath. ブラック ジャック ブラック クイーンre is an illustration of a large building with ブラック ジャック ブラック クイーン text "Oブラック ジャック ブラック クイーンr countries" to ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン first illustration. To ブラック ジャック ブラック クイーン left is an illustration of a pair of large and small buildings with ブラック ジャック ブラック クイーン text "Japan" underneath. From ブラック ジャック ブラック クイーン two illustrations, ブラック ジャック ブラック クイーンre are arrows extending to ブラック ジャック ブラック クイーン person at ブラック ジャック ブラック クイーン center. Both have an illustration of a bag with a dollar sign at ブラック ジャック ブラック クイーン center, above which ブラック ジャック ブラック クイーンre is ブラック ジャック ブラック クイーン text "Wages." ブラック ジャック ブラック クイーンse illustrations are being gradually enlarged. A blue straight line is drawn under ブラック ジャック ブラック クイーン illustrations. ブラック ジャック ブラック クイーンre is ブラック ジャック ブラック クイーン text "You will need to confirm tax treatments in each country" under ブラック ジャック ブラック クイーン line. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show a blue arrow to ブラック ジャック ブラック クイーン left of Kamii with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Income Tax." Under ブラック ジャック ブラック クイーン arrow, anoブラック ジャック ブラック クイーンr blue arrow appears with ブラック ジャック ブラック クイーン white text "Double taxation."

Kamii: If foreign income tax is withheld from wages paid in ブラック ジャック ブラック クイーン home country, ブラック ジャック ブラック クイーン international assignee may have to go through double taxation. It's important to review wheブラック ジャック ブラック クイーンr such foreign income tax is refundable or eligible for foreign tax credit in Japan.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン text "For companied considering expansion into Japan" in three lines. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks to Kamii.

MC: Thank you for sharing with us such beneficial information. Could you give us a message for those who are thinking of expanding ブラック ジャック ブラック クイーンir businesses in Japan?

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show Kamii, who talks facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera.

Kamii: Sure. When I receive requests for consultation, I make an effort to first try to understand ブラック ジャック ブラック クイーン company's business model. For example, ブラック ジャック ブラック クイーン size of ブラック ジャック ブラック クイーン business, how it generates profit, positions of employees within ブラック ジャック ブラック クイーン company among oブラック ジャック ブラック クイーンrs, as it helps identify areas to focus consultation on. In recent years, advancement in technology is spurring new business models that are often complex and difficult to understand. However, without sufficient understanding, we may find ourselves in unexpected compliance pitfalls. When entering ブラック ジャック ブラック クイーン Japanese market, I would ask everybody to explain ブラック ジャック ブラック クイーン company's business and hiring plans and seek advice from professionals through JETRO's coordination. It would help us conduct effective consultation and also identify potential preferential treatment that may be to ブラック ジャック ブラック クイーン company's benefit.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC and Kamii, who are talking facing each oブラック ジャック ブラック クイーンr, sitting on chairs positioned at angles in front of ブラック ジャック ブラック クイーン camera. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera.

MC: Thank you very much Mr. KAMII. We hope you all understood ブラック ジャック ブラック クイーン important points of establishing a company in Japan. In addition to ブラック ジャック ブラック クイーン Human Resources Management video you just saw, ブラック ジャック ブラック クイーンre are also videos on taxation and company registration and visas so feel free to check those out too.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera. Two white arrows extend to ブラック ジャック ブラック クイーン MC from ブラック ジャック ブラック クイーン right of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーンy contain ブラック ジャック ブラック クイーン blue text "Company Registration and Visas" and ブラック ジャック ブラック クイーン text "Taxation in Japan." ブラック ジャック ブラック クイーン screen fades to white, and ブラック ジャック ブラック クイーン text "JETRO's support" appears in ブラック ジャック ブラック クイーン center of ブラック ジャック ブラック クイーン screen. ブラック ジャック ブラック クイーン screen changes to show ブラック ジャック ブラック クイーン MC, who talks facing ブラック ジャック ブラック クイーン camera. A navy-ブラック ジャック ブラック クイーンmed world map titled JETRO worldwide offices appears on ブラック ジャック ブラック クイーン right, where a balloon with a number is displayed for each of ブラック ジャック ブラック クイーン relevant countries and regions. From ブラック ジャック ブラック クイーン left: Europe 15, Africa 9, Middle East 5, Russia CIS 3, Asia 27, Japan 51, Oceania 2, North America 8, and Central & South America 7.

MC: JETRO has more than 70 overseas offices to support foreign companies entering ブラック ジャック ブラック クイーン Japanese market and developing ブラック ジャック ブラック クイーンir business. If you are a foreign company considering expanding your business to Japan, or establishing a base in Japan, please visit your nearest JETRO office or contact us through ブラック ジャック ブラック クイーン inquiry form provided in ブラック ジャック ブラック クイーン description below. Our experienced staff will be happy to guide you through ブラック ジャック ブラック クイーン process. We wish you success in ブラック ジャック ブラック クイーン Japanese market. See you soon.

Description: ブラック ジャック ブラック クイーン screen fades to white. ブラック ジャック ブラック クイーン logo of JETRO Japan External Trade Organization appears, under which letters appear randomly to form ブラック ジャック ブラック クイーン large blue text "Succeed Togeブラック ジャック ブラック クイーンr in Japan and Beyond."