稳健, 无障碍博鱼·体育(中国)官方入口文件可降低翻修期间的风险
作者：凯利·阿尔特斯
我曾经参加过 IFMA – 世界工作场所会议上题为“弥合博鱼·体育(中国)官方入口收尾与设施之间的差距”的研讨会. 缓解风险的关键要点之一是 c 的管理和可访问性失败和当前文档 – 信息是对设施未来的项目至关重要.
作为一家博鱼·体育(中国)官方入口公司, 我们经常被要求将清仓文件移交给客户. 部分所有者拥有适当的文档管理系统, 而其他人则将我们提供的信息存储在共享云端硬盘上，组织中只有少数人会再次引用这些信息.
保持最新的计划（不仅仅是博鱼·体育(中国)官方入口计划）, 但欧洲议会议员, 结构, 和民事）可以避免许多未来的麻烦. 在博鱼·体育(中国)官方入口改造项目期间，不可预见的情况会导致大多数变更单 – 由于初始信息不完善，浪费了数百万美元和宝贵的时间. 记录现有条件会有所帮助避免这个.
K设施领导者面临的问题 设施文件的管理包括：
- 在设施中拥有多年机构知识的个人正在退休，并且“有关的文档”该设施被困在那些退休人员的大脑中.
- 期间an 紧急情况, 哦&M 设备手册 信息 和显示关闭位置的纸质平面图–关闭阀没有用，因为访问它们需要很长时间.
- 出现生命安全情况时, 响应的 EMS 人员不了解您的博鱼·体育(中国)官方入口或园区布局. 无法通过移动设备访问摄像头监控或无法发送包含特定平面图位置的短信，可能会因为浪费时间和造成混乱而导致生命损失.
- 设施可能有一组来自初始设施建设的不错的现有图纸, 但随着时间的推移可能发生的任何翻修都是散落的拼图. MEP 博鱼·体育(中国)官方入口师经常花费过多的时间进行实地拍摄–开始记录现有条件. 土木工程师五月必须在博鱼·体育(中国)官方入口过程中要求挖坑，挖出地下的东西进行验证, 结构工程师可能需要材料测试, X-射线, 或确定材料属性的侵入式演示.
- 施工实施技术与设施管理差距较大. 业主在设施管理软件和最新文档方面的投入与博鱼·体育(中国)官方入口和施工公司不同. 有时业主不确定有哪些新技术可以帮助他们管理新设施. 有时他们没有真正日常使用 BIM 模型或施工过程中的其他文档.
文档管理软件可以解决这些问题. 为了最好的结果, 确保您的软件解决方案能够让您：
- 将您的设施文档放在的中央数字位置安全 云, 可以通过手机上的应用程序访问它，因此它可以成为将灾难性紧急情况变成小规模紧急情况的重要组成部分, 可管理的问题. 出于安全目的，确保软件权限是可管理的.
- 正确记录校园地图并标明博鱼·体育(中国)官方入口物编号. 相同的软件应该能够在平面图上进行注释, 博鱼·体育(中国)官方入口物的每一层, 地点哪里 发生了具体的整修和改进.
- 标签 带有二维码的设备将通过 a 进行连接无pp 至 O&女士, 关键设备维护信息, 并规划地点.
- L墨水至计划集的详细信息和搜索/过滤数据, 时间表, 还有O&女士. 每个设备或安全资产都需要标签来进行物理位置和维护识别.
- 提供e 通过拍摄照片并将照片连接到计划集，维护人员可以轻松简单地记录“新发现”或他们所做的实时更改.
- 住宿 施工期间的 3D 照片记录. 使用能够阻止的软件t将这些照片放在一起, 创建“玩具屋”视图的 在特定时间点墙后面或楼板上有什么. 将这些扫描与您的博鱼·体育(中国)官方入口管理软件连接起来，以便于维护访问.
- 保持简单! 任何过于复杂的软件上 被广泛接受或使用. 鼓励采用, 为记录变更的团队成员提供奖励或认可.
作为免责声明, 我总是对新软件持怀疑态度. 供应商向您展示了无缝且没有缺陷的最佳示例 - 但当您开始使用该软件时，您会发现其不足之处. 但是, 如果您保持警惕并做好功课, 您可以找到具有重要价值的软件.
寻找适合您设施的产品可以证明id领导力的真正投资回报率通过 软件实施可以更好地管理博鱼·体育(中国)官方入口文档，以供未来改进和管理紧急情况.
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