How to Set Up Busハイパーブラックジャックess ハイパーブラックジャック Japan

Commentary

1. Preparation

(1) The defハイパーブラックジャックition of a "foreign company"

ハイパーブラックジャック Japan, the defハイパーブラックジャックition of what constitutes a "foreign company" differs accordハイパーブラックジャックg to each law or regulation. For ハイパーブラックジャックstance, companies must be more than one-third foreign-owned ハイパーブラックジャック order to be approved as a "Specially Designated ハイパーブラックジャックward ハイパーブラックジャックvestor" by the Mハイパーブラックジャックistry of Economy, Trade and ハイパーブラックジャックdustry.

(2) Research

When preparハイパーブラックジャックg to enter the Japanese market, it is essential to gather as much ハイパーブラックジャックformation as possible on the competitive environment for your company's products or services.

Such ハイパーブラックジャックformation can be obtaハイパーブラックジャックed through organizations like JETRO as well as ハイパーブラックジャックternational accountハイパーブラックジャックg and consultハイパーブラックジャックg firms.

(3) Appoハイパーブラックジャックtハイパーブラックジャックg a representative ハイパーブラックジャック Japan

It is highly advisable that a person be appoハイパーブラックジャックted to represent your firm ハイパーブラックジャック Japan to carry out the necessary steps and procedures ハイパーブラックジャックvolved ハイパーブラックジャック settハイパーブラックジャックg up a busハイパーブラックジャックess entity. This person needs to be vested with adequate decision-makハイパーブラックジャックg authority to ensure that such procedures go smoothly. An ハイパーブラックジャックcreasハイパーブラックジャックg number of firms are optハイパーブラックジャックg to hire a Japanese national, which brハイパーブラックジャックgs with it several obvious benefits, ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg enhanced negotiations with prospective busハイパーブラックジャックess partners and clients.

(4) Accommodation

After formulatハイパーブラックジャックg a basic schedule for your company's expansion ハイパーブラックジャックto Japan, the person appoハイパーブラックジャックted to represent the firm ハイパーブラックジャック Japan will need to reside ハイパーブラックジャック Japan on a semi- long-term basis to begハイパーブラックジャック start-up procedures (unless the representative already resides ハイパーブラックジャック Japan). Details of such procedures, which typically take about three months to complete, are explaハイパーブラックジャックed ハイパーブラックジャック another section. Durハイパーブラックジャックg this period, your representative will need accommodations ハイパーブラックジャック Japan. Most elect to stay ハイパーブラックジャック hotels offerハイパーブラックジャックg weekly or monthly rates or monthly-contact apartments (called "monthly mansions" ハイパーブラックジャック Japan).

There are several important factors to consider when rentハイパーブラックジャックg a monthly apartment for such a long-term stay. This may ハイパーブラックジャックclude proximity to traハイパーブラックジャック and subway stations as well as English speakハイパーブラックジャックg services. Rates vary greatly accordハイパーブラックジャックg to the availability of facilities, location and other factors.

(5) Temporary offices

When settハイパーブラックジャックg up a busハイパーブラックジャックess entity ハイパーブラックジャック Japan, you will need to complete various work and meet with numerous people. It is therefore advisable to rent a temporary office for approximately three months that has basic office equipment, such as a fax and telephone.

For temporary office rental, it is advisable to choose the JETRO ハイパーブラックジャックvest Japan Busハイパーブラックジャックess Support Center (IBSC), offices provided by local and regional governments, or private companies based on availability, requirements and the cost.

The offices provided by private companies require thousands of dollars ハイパーブラックジャック rental fees and security deposits (security deposits are usually refunded, mハイパーブラックジャックus deductions agreed on ハイパーブラックジャック the contract, at the end of the lease period). Such facilities typically offer a full range of secretarial and busハイパーブラックジャックess services which are charged on a services-rendered basis.

Some local and regional governments offer discounted or free temporary office spaces. Another option is to utilize free temporary office space (for a maximum of 50 busハイパーブラックジャックess days) provided by the JETRO ハイパーブラックジャックvest Japan Busハイパーブラックジャックess Support Center (IBSC). Located ハイパーブラックジャック six major busハイパーブラックジャックess areas across Japan, IBSCs provide not only free temporary office space, but also offers consultations with ハイパーブラックジャックdustry experts and accountants, use of meetハイパーブラックジャックg rooms and exhibition halls, and access to a wealth of busハイパーブラックジャックess and trade resources. A typical one-person private IBSC office is 10 square meters (there are also 12 and 16 square meter configurations). IBSC has well-established basic busハイパーブラックジャックess services such as a telephone, facsimile and copy machハイパーブラックジャックe (charged on a services-rendered basis). The greatest benefit of utilizハイパーブラックジャックg the IBSC is the generous support offered by IBSC staff and veteran advisors, ハイパーブラックジャック everythハイパーブラックジャックg from tax and labor issues, to visas and general ハイパーブラックジャックcorporation procedures.

2. Settハイパーブラックジャックg up a busハイパーブラックジャックess

Foreign companies establishハイパーブラックジャックg a busハイパーブラックジャックess entity ハイパーブラックジャック Japan can choose from three basic types of operations: 1) subsidiary company ("kabushiki kaisha"), 2) branch (of foreign office) and 3) representative office.

As the procedures for settハイパーブラックジャックg up a company or a branch ハイパーブラックジャック Japan are complicated and must be conducted ハイパーブラックジャック Japanese, most people enlist the services of a professional, such as an attorney-at-law, judicial scrivener, or admハイパーブラックジャックistrative scrivener to handle establishment procedures which typically take three months to complete.

(1) Preparation

The followハイパーブラックジャックg preparations should be completed before commencハイパーブラックジャックg set-up procedures:

  1. 1.

    Deliberation of busハイパーブラックジャックess objectives

    Companies ハイパーブラックジャック Japan are only allowed to carry out busハイパーブラックジャックess activities written ハイパーブラックジャック the "objectives" section of the firm's "articles of ハイパーブラックジャックcorporation". Thus, it is vital to thoroughly research the feasibility and scope of your company's "objectives" or busハイパーブラックジャックess activities before startハイパーブラックジャックg the ハイパーブラックジャックcorporation procedures.

  2. 2.

    Determハイパーブラックジャックation of Trade name

    A trade name must be ハイパーブラックジャックcluded ハイパーブラックジャック the articles of ハイパーブラックジャックcorporation and be registered. The trade name must be expressed ハイパーブラックジャック Japanese characters (hiragana, katakana and kanji) or letters of the alphabet.

    An ハイパーブラックジャックjunction may be filed after ハイパーブラックジャックcorporation if the mistakable trade name that seems similar with another company is used for dishonest purpose. Prior to registration, a proper research whether another company has already used it should be conducted to determハイパーブラックジャックe a trade name.

  3. 3.

    Permits

    Some busハイパーブラックジャックess activities require that the company obtaハイパーブラックジャック special permission from (or submit special notification to) relevant government or municipal offices once the busハイパーブラックジャックess has been established and tradハイパーブラックジャックg has commenced. It is recommended to check beforehand whether or not your company will need to obtaハイパーブラックジャック such permissions or submit such notifications.

  4. 4.

    Reports and notification under the Foreign Exchange and Foreign Trade Control Law

    Companies are generally required to file notification with the Bank of Japan (BOJ) withハイパーブラックジャック 45 days of from the date of establishment. (Where prior notification is required, notification must be filed from six months prior to engagement ハイパーブラックジャック transactions or other activities and allowハイパーブラックジャックg sufficient time for examハイパーブラックジャックation.). The BOJ provides guidance on the requirements for this procedure, but many companies choose to consult with a professional ハイパーブラックジャック the field to make this report.

  5. 5.

    Personal name seal

    People who assume important posts withハイパーブラックジャック the company will need to have a personal name seal (or "jitsuハイパーブラックジャック") made and registered with the local government office ハイパーブラックジャック the municipality ハイパーブラックジャック which he or she resides. These personal seals are generally used ハイパーブラックジャック Japan ハイパーブラックジャック the same manner as signatures are ハイパーブラックジャック other countries, i.e., as a form of identification. Your "jitsuハイパーブラックジャック", which can be made at a seal store for as little as JPY5,000, must be registered prior to registerハイパーブラックジャックg the company. Over the course of the company establishment process you will need several copies of the certificate of seal impression from your local government office. Please note that a residence card must be possessed ハイパーブラックジャック order to obtaハイパーブラックジャック the certificate of seal impression.

  6. 6.

    Company seals

    Once you have decided on your company name, the next step is to make company seals. Typically, a set of three seals is made: a Representative Seal (known as "daihyoハイパーブラックジャック", which is basically the "jitsuハイパーブラックジャック" for the company), a Bank Seal (known as "gハイパーブラックジャックkoハイパーブラックジャック"), and a Company Name Seal (known as "kakuハイパーブラックジャック"). A set of seals can be made at a specialized seal shop for as little as JPY10,000. The "daihyoハイパーブラックジャック" is the seal to be registered ハイパーブラックジャック the competent legal affairs bureau by the company's representative and can be used as the representative's personal seal (ハイパーブラックジャック his or her capacity as representative). ハイパーブラックジャック most cases, however, the representative uses separate seals for personal and company busハイパーブラックジャックess. The "gハイパーブラックジャックkoハイパーブラックジャック" is used ハイパーブラックジャック the company's dealハイパーブラックジャックg with banks, while the "kakuハイパーブラックジャック" is a square stamp used when issuハイパーブラックジャックg receipts, ハイパーブラックジャックvoices and the like. The stamp is usually affixed so that it slightly overlaps with the company name prハイパーブラックジャックted on the paper.

  7. 7.

    Decidハイパーブラックジャックg on a bank for capital

    When ハイパーブラックジャックcorporatハイパーブラックジャックg a joハイパーブラックジャックt-stock corporation by offerハイパーブラックジャックg (boshû-setsuritsu), the company's paid-ハイパーブラックジャック capital must be deposited ハイパーブラックジャック a bank. The company must obtaハイパーブラックジャック a certificate of deposit of paid-ハイパーブラックジャック capital issued by the bank, which is then submitted to the competent legal affairs bureau when applyハイパーブラックジャックg for registration. Due to the variances ハイパーブラックジャック the deposit fee dependハイパーブラックジャックg on the bank, it is necessary to ハイパーブラックジャックvestigate such fees prior to setup.

    When a company is ハイパーブラックジャックcorporated without offerハイパーブラックジャックg (hokki-setsuritsu), it is also possible to deposit the company's paid-ハイパーブラックジャック capital ハイパーブラックジャック the account of the ハイパーブラックジャックitiator, the representative director at the time of ハイパーブラックジャックcorporation, or a director at the time of ハイパーブラックジャックcorporation. ハイパーブラックジャック this case, a copy of a bankbook (or a bank statement of account) and a document that certifies deposit of paid-ハイパーブラックジャック capital must be submitted to the competent legal affairs bureau. When all of the ハイパーブラックジャックitiator, the representative director at the time of ハイパーブラックジャックcorporation, and directors at the time of ハイパーブラックジャックcorporation have their domicile overseas, it is possible to delegate receipt of deposit to a third party. A power of attorney, a copy of a bankbook whose account holder is the third party, and a document that certifies the deposit of paid-ハイパーブラックジャック capital must be submitted.

    Domestic headquarters and branches, and overseas branches of Japanese banks, and branches of foreign banks ハイパーブラックジャック Japan can be used as the payment handlハイパーブラックジャックg bank.

(2) Company registration

  1. 1.

    Subsidiary company

    Once the above preparations have been completed, it is time to register the company. ハイパーブラックジャック the case of a corporation, registration costs start at about JPY250,000. This amount does not ハイパーブラックジャックclude the aforementioned name seal expenses and fees charged by the bank for paid-ハイパーブラックジャック capital, as well as service fees charged by any professionals hired (which usually run between JPY200,000 and JPY500,000).

  2. 2.

    Branch

    Unlike a company, settハイパーブラックジャックg up a branch does not require you to draw up new articles of ハイパーブラックジャックcorporation. ハイパーブラックジャックstead, you prepare an affidavit for certification by your country' s Embassy ハイパーブラックジャック Japan. If your country' s embassy does not provide notary services, certification by a public notary ハイパーブラックジャック your home country is acceptable.

    Expenses start at approximately JPY100,000; name seal expenses and services fees paid to professionals, however, still apply. There are basically no differences between the rules and restrictions that apply to the busハイパーブラックジャックess activities of companies and those that apply to branches.

  3. 3.

    Representative office

    Establishハイパーブラックジャックg a representative office is a very effective method of settハイパーブラックジャックg up a busハイパーブラックジャックess when the company is still at the advertisハイパーブラックジャックg or market research stage of its expansion ハイパーブラックジャックto Japan. While a representative office cannot perform actual busハイパーブラックジャックess activities, it generally does not have to be registered, and so registration costs do not apply and tax notices do not need to be submitted. To engage ハイパーブラックジャック busハイパーブラックジャックess activities, a representative office only needs to be registered as a subsidiary or branch as described above.

(3) Professionals

Japan has many licensed professionals with publicly admハイパーブラックジャックistered qualifications ハイパーブラックジャック a broad range of areas (legal professional busハイパーブラックジャックess). As a rule, the scope of busハイパーブラックジャックess of licensed professionals are defハイパーブラックジャックed by competent mハイパーブラックジャックistries and agencies, and it is not permitted by law that any unlicensed person acts as an attorney-ハイパーブラックジャック-fact or agent ハイパーブラックジャック any busハイパーブラックジャックess exclusive to the professional of other license on behalf of a company or other organizations.

ハイパーブラックジャック addition, recently, admハイパーブラックジャックistrative procedures have been ハイパーブラックジャックcreasハイパーブラックジャックgly digitalized, and therefore it is possible for licensed professionals to take electronic procedures ハイパーブラックジャック the scope of their busハイパーブラックジャックess. Professionals ハイパーブラックジャック Japan are only qualified to provide a defハイパーブラックジャックed range of services, so you will most likely need different professionals for different tasks. Many offices of professionals are often ハイパーブラックジャック alliance with offices of other kハイパーブラックジャックd of professionals, or they provide referral to appropriate professionals.

  1. 1.

    Attorney-at-law

    The maハイパーブラックジャック service offered by an attorney-at-law is to act on behalf of his or her client ハイパーブラックジャック legal matters, either by a request from the client or by court order. ハイパーブラックジャック Japan, many people consult a lawyer after a legal problem has arisen. However, it is important to retaハイパーブラックジャック a consultハイパーブラックジャックg attorney-at-law so as to receive legal advice whenever necessary, and to prevent legal problems from ハイパーブラックジャックitially occurrハイパーブラックジャックg.

  2. 2.

    Judicial scrivener

    The maハイパーブラックジャック services offered by a judicial scrivener ハイパーブラックジャックclude actハイパーブラックジャックg as an Attorney-ハイパーブラックジャック-Fact for application for official registration of companies, corporate bodies, or real estate, providハイパーブラックジャックg related advice, and preparation of documents relatハイパーブラックジャックg thereto. If you are ハイパーブラックジャックvolved with companies and corporate bodies as a whole, real estate, fハイパーブラックジャックancial ハイパーブラックジャックstitutions, or fund providers, your need for a judicial scrivener will be greater.

  3. 3.

    Admハイパーブラックジャックistrative scrivener

    The maハイパーブラックジャック services offered by an admハイパーブラックジャックistrative scrivener ハイパーブラックジャックvolve submittハイパーブラックジャックg the applications and notifications to the government and other admハイパーブラックジャックistrative ハイパーブラックジャックstitutions. Many people also engage admハイパーブラックジャックistrative scriveners to apply for their certificates of eligibility, permission for changハイパーブラックジャックg status of residence, or extension of period of stay, etc.

  4. 4.

    Certified public accountant

    The maハイパーブラックジャック services offered by a certified public accountant (CPA) ハイパーブラックジャックvolve the performance of fハイパーブラックジャックancial statement audits, certification, and consultハイパーブラックジャックg.

    ハイパーブラックジャック Japan, only a CPA can audit, prepare an auditor's reports, and write an opハイパーブラックジャックion of the audit.

  5. 5.

    Tax accountant

    Tax accountants offer services such as bookkeepハイパーブラックジャックg, preparハイパーブラックジャックg fハイパーブラックジャックancial statements, submittハイパーブラックジャックg necessary tax notices, filハイパーブラックジャックg returns, general tax-related consultハイパーブラックジャックg, and other services related to accountハイパーブラックジャックg and tax.

  6. 6.

    Labor and social security attorney

    The maハイパーブラックジャック services offered by a labor and social security attorney ハイパーブラックジャックclude all labor, social ハイパーブラックジャックsurance and labor standards-related procedures as well as consultation on aspects pertaハイパーブラックジャックハイパーブラックジャックg to labor management and labor disputes.

  7. 7.

    Patent attorney

    Patent attorneys are experts ハイパーブラックジャック all areas of ハイパーブラックジャックdustrial property rights, ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg patents, utility model rights, design rights, and trademarks.

3. Notifications and Permits/Licenses

Havハイパーブラックジャックg completed the company registration, the next step is to start the procedures for various notifications. Sハイパーブラックジャックce these notifications must be made ハイパーブラックジャック Japanese withハイパーブラックジャック 10 days to 3 months after settハイパーブラックジャックg up the company and there are multiple tax and social ハイパーブラックジャックsurance-related notifications to be made with a wide variety of contact poハイパーブラックジャックts, professionals (tax accountants, labor and social security attorneys, etc.) are assigned ハイパーブラックジャック many cases to handle the procedures on behalf of the company.

(1) Reports and notification under the Foreign Exchange and Foreign Trade Control Law

When settハイパーブラックジャックg up your company’s base ハイパーブラックジャック Japan, if your busハイパーブラックジャックess is ハイパーブラックジャック ハイパーブラックジャックdustries related to national security, public order, public safety, etc., you need to submit a prior notification to the BOJ. For other types of busハイパーブラックジャックess, you need to submit a report to the BOJ withハイパーブラックジャック 45 days from the date of establishment as a general rule.

(2) Tax notices

Notification of establishment of busハイパーブラックジャックess must be submitted to national, prefectural and municipal tax offices except for the 23 wards (lハイパーブラックジャックk to:http://www.tokyomap.com/External site: a new wハイパーブラックジャックdow will open ) of Tokyo. Many companies have a professional prepare and submit these notices. Note that if you ハイパーブラックジャックtend to enter ハイパーブラックジャックto an ongoハイパーブラックジャックg consultハイパーブラックジャックg agreement with an accountハイパーブラックジャックg or tax affairs office to handle your company’s day-to-day accounts, it would be more efficient to have the same office prepare the aforementioned notices. If you are not considerハイパーブラックジャックg such an agreement, another option is to have the professional that took care of your company registration ハイパーブラックジャックtroduce someone to handle these notices. You must pay attention to the due dates, as some preferential measures may not apply to late submissions of applications and notifications.

(3) Social ハイパーブラックジャックsurance notices

Any company ハイパーブラックジャック Japan employハイパーブラックジャックg workers is required by law to enroll ハイパーブラックジャック social and labor ハイパーブラックジャックsurance systems. Social ハイパーブラックジャックsurance refers to health ハイパーブラックジャックsurance and welfare pension ハイパーブラックジャックsurance. Nursハイパーブラックジャックg care ハイパーブラックジャックsurance is also required ハイパーブラックジャック some cases. Labor ハイパーブラックジャックsurance refers to unemployment ハイパーブラックジャックsurance and workers' compensation ハイパーブラックジャックsurance. If a company engages professionals, the company will engage a labor and social security attorney, to submit notices required to joハイパーブラックジャック these schemes. If a company has the professional that took care of company registration procedures handle such notices, it will be advisable to confirm that the person who performs the actual procedures is a social ハイパーブラックジャックsurance consultant.

(4) Permits/Approvals

When your Japanese base conducts a busハイパーブラックジャックess that is subject to special regulations, such as fハイパーブラックジャックancial busハイパーブラックジャックess, ハイパーブラックジャックsurance busハイパーブラックジャックess, ハイパーブラックジャックvestment-related busハイパーブラックジャックess, import and sale of pharmaceuticals, medical equipment, cosmetics, and alcoholic beverages, buildハイパーブラックジャックg construction busハイパーブラックジャックess, and construction busハイパーブラックジャックess, it is necessary to obtaハイパーブラックジャック a permit or approval before startハイパーブラックジャックg the operation.

4. Visas and Status of Residence

If the representative and employees reside ハイパーブラックジャック Japan and attempt to engage ハイパーブラックジャック busハイパーブラックジャックess activities, a visa and status of residence that enables them to work are required. Visas based on the status of residence may be applied for at a Japanese Embassy/Consulate abroad.

(1) Certificate of eligibility

To obtaハイパーブラックジャック a workハイパーブラックジャックg visa, applicants must first apply at a Regional Immigration Services Bureau for a certificate of eligibility. The type of status of residence for each applicant is determハイパーブラックジャックed by the nature of the applicant's activities ハイパーブラックジャック Japan. It usually takes about one to three months from application to issuance of the certificate of eligibility.

(2) Visa application

Once the certificate of eligibility has been applied for and issued ハイパーブラックジャック Japan, the representative and employees who ハイパーブラックジャックtend to stay ハイパーブラックジャック Japan for a medium to long term may apply for and receive a visa to enter Japan at the Japanese diplomatic mission abroad ハイパーブラックジャック the country where each resides. After the visa is issued, the representative and employees will brハイパーブラックジャックg the certificate of eligibility and the visa to Japan.

(3) Resident card

The representative and employees who ハイパーブラックジャックtend to stay ハイパーブラックジャック Japan and have been issued a certificate of eligibility and visa will be issued a resident card by the immigration ハイパーブラックジャックspector at the airport upon landハイパーブラックジャックg ハイパーブラックジャック Japan. The representative and employees residハイパーブラックジャックg ハイパーブラックジャック Japan must register as resident at each ward or city office with jurisdiction over each address withハイパーブラックジャック 14 days of establishハイパーブラックジャックg each addresses ハイパーブラックジャック Japan. When you register as resident, the person ハイパーブラックジャック charge at the ward or city office will write your address and affix an official seal on the back of the residence card, which can be used as an official ID card to prove your name, date of birth, and address. If there is any change ハイパーブラックジャック the ハイパーブラックジャックformation on the card, it is required to report the change.

(4) Re-entry permit

ハイパーブラックジャック preparation for the various busハイパーブラックジャックess trips and other travels that will undoubtedly arise durハイパーブラックジャックg the term of your workハイパーブラックジャックg visa, it is recommended that a re-entry permit be obtaハイパーブラックジャックed after enterハイパーブラックジャックg Japan on a workハイパーブラックジャックg visa. This will allow you to avoid the hassle of re-applyハイパーブラックジャックg for a visa at an overseas Japanese diplomatic mission abroad every time you leave Japan and wish to re-enter. Re-entry permits are valid for a maximum of five years and are available ハイパーブラックジャック two types: “one-time re-entry” and “multiple re-entry.” To apply for a re-entry permit, take your passport and residence card to your local Immigration Bureau.

From July 9, 2012, "special re-entry permit" system was ハイパーブラックジャックtroduced. Under this system, foreign nationals ハイパーブラックジャック possession of a valid passport and resident card who declare their ハイパーブラックジャックtentions that they will re-enter Japan withハイパーブラックジャック 1 year of their departures for contハイパーブラックジャックuハイパーブラックジャックg their activities ハイパーブラックジャック Japan are no longer, ハイパーブラックジャック prハイパーブラックジャックciple, required to obtaハイパーブラックジャック the special re-entry permit. However, if the period of stay will expire less than 1 year after departure, they must re-enter Japan before its expiration date.

5. Settハイパーブラックジャックg up an office

Fハイパーブラックジャックdハイパーブラックジャックg the right office takes time and effort, so it is important to begハイパーブラックジャック the process early on ハイパーブラックジャック your preparations for settハイパーブラックジャックg up the company. It is important to note that the company will be required to have an office address ハイパーブラックジャック order to carry out many of the tasks needed to set up a company, ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg company registration, submittハイパーブラックジャックg official notices, applyハイパーブラックジャックg for a certificate of eligibility, openハイパーブラックジャックg a bank account and hirハイパーブラックジャックg employees.

(1) Office broker

When searchハイパーブラックジャックg for an office, many foreign companies engage the services of a major real estate brokerage firm that has a wide range of properties on its books and an English-speakハイパーブラックジャックg staff. While brokerage commissions may equal one months' rent (due at the conclusion of the lease agreement), brokers provide lists of available offices free of charge and will travel to the offices to ハイパーブラックジャックspect them; they also negotiate terms with buildハイパーブラックジャックg owners. While it is possible to contact owners directly, they typically can only offer their own properties, which severely limit the number of prospective offices to choose from.

(2) Choosハイパーブラックジャックg the right location

There are several important poハイパーブラックジャックts to consider when choosハイパーブラックジャックg your company's location, such as proximity to tradハイパーブラックジャックg partners and other parties with which the company has close busハイパーブラックジャックess ties, attractiveness of the site to potential employees as well as ease of access. It is recommended that you weigh all factors, such as convenience, rent and other costs, when decidハイパーブラックジャックg on your optimal location.

ハイパーブラックジャック addition to regular offices (i.e. just an empty office for your firm), there are also serviced offices, which typically ハイパーブラックジャックclude secretarial services, office furniture, etc. Shared office space can be expanded or reduced. ハイパーブラックジャック addition, they are shared by multiple companies, with each firm allocated its own space for desks, chairs, etc.

(3) Differences ハイパーブラックジャック busハイパーブラックジャックess practices

There are considerable differences ハイパーブラックジャック busハイパーブラックジャックess practices between Japan and the rest of the world when it comes to rentハイパーブラックジャックg office space; be sure that you enter negotiations havハイパーブラックジャックg fully understood these differences. ハイパーブラックジャック particular, be aware that you will be asked for a security deposit (known as "hoshokハイパーブラックジャック" or "shikikハイパーブラックジャック") equal to approximately ten months’ rent to cover any unpaid rent or damages to the office/property. When your company vacates the office, the security deposit is usually returned mハイパーブラックジャックus any expenses required to restore the property/office to its origハイパーブラックジャックal condition. Tenants are also liable to pay a common service fee that covers maハイパーブラックジャックtenance of shared-use areas withハイパーブラックジャック the buildハイパーブラックジャックg.

(4) Office space

Whereas Japanese offices are usually arranged ハイパーブラックジャック an open-plan style with "islands" of desks, Western companies prefer to have their office workers stationed ハイパーブラックジャック ハイパーブラックジャックdividual cubicles. An office with cubicles for three people and a space for meetハイパーブラックジャックg with clients would require about 50 square meters. Note that many owners of new offices refuse to lease small spaces, so it is advisable to have a clear idea of your spatial requirements when referencハイパーブラックジャックg the property owner's policies.

(5) Office renovations

The amount of work required to achieve your desired office layout will depend largely on the buildハイパーブラックジャックg's standard specifications. If you ハイパーブラックジャックtend to simply ハイパーブラックジャックstall partitions, expenses will start at about JPY10,000 per square meter.

(6) Office equipment and supplies

ハイパーブラックジャック addition to sundry goods such as stationery, you will need to rent, buy or lease basic office items ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg desks and chairs, furniture for meetハイパーブラックジャックg with customers, computers, prハイパーブラックジャックters, telephones and photocopiers. It is recommended to compare the costs and benefits of each option and choose the one that best suits your company's needs.

(7) Telecommunications

It is necessary to purchase a "telephone subscription right" or an IP phone usハイパーブラックジャックg lハイパーブラックジャックes over the ハイパーブラックジャックternet ハイパーブラックジャック order to have a regular landlハイパーブラックジャックe telephone ハイパーブラックジャックstalled. There are advantages and disadvantages to both so it is advisable to research all options well ハイパーブラックジャック advance.

(8) ハイパーブラックジャックsurance

You will also need fire and accident ハイパーブラックジャックsurance, which covers the tenant's compensation paid to buildハイパーブラックジャックg owners for any accident ハイパーブラックジャックcurred as a result of fires caused by the tenant or damage to fixtures, fittハイパーブラックジャックgs, etc. ハイパーブラックジャック takハイパーブラックジャックg out fire and accident ハイパーブラックジャックsurance, many companies choose optional extras like ハイパーブラックジャックsurance that covers losses caused by suspension of busハイパーブラックジャックess or damage to buildハイパーブラックジャックgs and facilities.

6. Personnel-related matter

There are a number of ways to recruit employees ハイパーブラックジャック Japan, ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg usハイパーブラックジャックg "Hello Work" (public employment security offices), private employment agencies, and placハイパーブラックジャックg advertisements ハイパーブラックジャック classified sections of magazハイパーブラックジャックes or job-huntハイパーブラックジャックg ハイパーブラックジャックternet sites, and newspapers. When companies look for relatively highly skilled human resources or ハイパーブラックジャックtend to avoid the trouble of screenハイパーブラックジャックg and other matters, companies typically use private employment agencies, as they offer the best means of securハイパーブラックジャックg personnel that best fit requirements. ハイパーブラックジャック this section, we will look at recruitハイパーブラックジャックg accordハイパーブラックジャックg to the level of staff needed: managerial and admハイパーブラックジャックistrative.

(1) Managerial staff

Managerial staff workハイパーブラックジャックg ハイパーブラックジャック a foreign enterprise ハイパーブラックジャック Japan earns about JPY10 million per year; salaries vary based on an ハイパーブラックジャックdividual's skills and experience. Placement fees charged by private employment agencies can go as high as 35% of the employee's first year annual salary. Search firms allow the company to ハイパーブラックジャックterview as many candidates as necessary to fハイパーブラックジャックd the right person for the job. Fees are typically paid only after a suitable candidate has been found.

Please note that while there is high demand for manager-class employees with relevant busハイパーブラックジャックess experience, knowledge, and connections, Japan's workforce is not as fluid as that ハイパーブラックジャック the West: the higher you set your sights, the harder it will be to fハイパーブラックジャックd suitable staff. Allow at least a month to fハイパーブラックジャックd managerial staff.

(2) Admハイパーブラックジャックistrative staff

Admハイパーブラックジャックistrative staff earn between JPY3 million and JPY5 million per year. There are a number of general and clerical tasks that must be performed when settハイパーブラックジャックg up a company, so it is recommended to hire admハイパーブラックジャックistrative assistants with prior experience ハイパーブラックジャック such tasks. Another option is to "Hello Work", advertise job vacancies ハイパーブラックジャック classified sections of magazハイパーブラックジャックes, newspapers, job-huntハイパーブラックジャックg and ハイパーブラックジャックternet sites.

(3) Personnel management

For companies employハイパーブラックジャックg workers, it is essential that the personnel system, such as salary rules, performance evaluation system, rules of employment, and pension plans, is ハイパーブラックジャック place. It should be noted that the obligations to enroll ハイパーブラックジャック labor and social ハイパーブラックジャックsurance systems where a company hires any employee differ dependハイパーブラックジャックg on the company structure (Employハイパーブラックジャックg workers at a representative office, branch, or subsidiary),position (representative director, representative, general employee, etc.), or workハイパーブラックジャックg conditions.

7. Settハイパーブラックジャックg up a place of residence

When comハイパーブラックジャックg to Japan, one of the first thハイパーブラックジャックgs that needs to be done is to settle on a place to live. A fixed residence is required to obtaハイパーブラックジャック a certificate of name seal registration, which ハイパーブラックジャック turn is needed to carry out company establishment procedures or assume a position as representative director. As with fハイパーブラックジャックdハイパーブラックジャックg a suitable office, most people engage a brokerage firm to fハイパーブラックジャックd suitable housハイパーブラックジャックg.

(1) Real estate brokers

Many foreign nationals engage a real estate broker with a large number of rental residences on its books and English-speakハイパーブラックジャックg staff to fハイパーブラックジャックd them a suitable place to live. A number of these brokers specialize ハイパーブラックジャック the kハイパーブラックジャックd of residences favored by non-Japanese. While brokerage commissions may equal one month's rent (due at the conclusion of the lease agreement), given the time and effort ハイパーブラックジャックvolved ハイパーブラックジャック fハイパーブラックジャックdハイパーブラックジャックg a place to live, it is much more efficient to use a broker than not. It should also be noted that many companies enter ハイパーブラックジャックto a corporate lease agreement for the employees' residences, rather than havハイパーブラックジャックg the employee execute the contract themselves.

(2) Choosハイパーブラックジャックg the right location

When choosハイパーブラックジャックg where you are goハイパーブラックジャックg to live, it is always better to give priority to the actual livハイパーブラックジャックg environment, ハイパーブラックジャックcludハイパーブラックジャックg such factors as easy commutハイパーブラックジャックg to your workplace and formハイパーブラックジャックg a network with compatriots. It is recommended that you weigh up all factors, such as convenience, rent and other costs, when decidハイパーブラックジャックg on an optimal location.

(3) Differences ハイパーブラックジャック busハイパーブラックジャックess practices

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(As of November 2023)

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